Leader Hành chính Nhân sự

Job Description

1. Công tác tuyển dụng

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng của cá nhân và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo sự phân công của quản lý trực tiếp;
- Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng;
- Tham gia phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chuẩn và kế hoạch tuyển dụng của Công ty;
- Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới; hỗ trợ và theo dõi nhân sự mới trong quá trình thử việc;
- Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, nguồn nhân lực dự phòng cho nhu cầu phát triển của Công ty;
- Xây dựng database quản lý dữ liệu ứng viên cá nhân, báo cáo kết quả tuyển dụng của cá nhân theo tuần, tháng, quý, năm;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

2. Công tác Hành chính nhân sự (30%)
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu;
- Quản lý và và hướng dẫn CBCNV thực hiện các biểu mẫu, giấy tờ,... liên quan đến công tác hành chính nhân sự;
- Quản lý tài sản bao gồm việc cập nhật tăng giảm tài sản; thu hồi, điều chuyển, cấp mới tài sản cho CBCNV và anh em Sales theo quy định...;
- Quản lý việc thực hiện nội quy công ty: nhắc nhở, thưởng phạt,...;
- Theo dõi, phối hợp thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động cùng HCNS VP Tổng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Job Requirement

● Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên
● Ngành nghề ưu tiên: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành nghề liên quan;
● Kiến thức: Hành chính Nhân sự, kinh tế lao động...;
● Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Ưu tiên ứng viên mạnh về công tác tuyển dụng và phát triển tổ chức;
● Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng anh
● Tin học: Thành thạo Word, Excel, phần mềm liên quan đến công việc.
● Kỹ năng: 
- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều hành công việc
- Kỹ năng giao tiếp, phân tích tốt;
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch;
- Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.
● Yêu cầu về phẩm chất cá nhân: 
- Nhiệt tình, quyết đoán, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc;
- Có tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;
- Là người hướng ngoại, yêu thích công việc liên quan đến nhân sự;
- Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.