Nhân Viên Điều Phối

Job Description

Phòng ban: Điều phối giao hàng

Vị trí trong tổ chức

Cấp trên: Phó phòng điều phối giao hàng

Ngang cấp: Nhân viên/Chuyên viên các phòng/ban

Cấp dưới: Không có

Chức năng

- Tiếp nhận đơn hàng và tổ chức điều phối hàng hóa, giao hàng đến khách hàng.

- Quản lý và theo dõi chi phí vận chuyển theo định mức.

Nhiệm vụ cụ thể

- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng kinh doanh theo quy định.

- Kiểm tra tồn kho hàng hóa, đối chiếu số lượng hàng hóa trên đơn đặt hàng.

- Kiểm tra hạn mức tín dụng, thông tin công nợ khách hàng trước khi lên phiếu giao hàng.

- Lên phiếu giao hóa và thông báo lịch đi hàng với bộ phận kho chuẩn bị hàng hóa.

- Lên lịch trình, sắp xếp xe vận chuyển hàng hóa.

- Phối hợp với Kinh doanh xử lý và giải quyết các khiếu nại của khách hàng về hàng hóa.

- Cập nhật data và lên báo cáo giao hàng.

- Theo dõi chi phí vận chuyển theo hạn mức cho phép.

Quyền hạn giải quyết công việc

- Đề xuất trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc.

- Đề xuất các bộ phận khác phối hợp, hỗ trợ công tác giao hàng khi cần.

- Đề xuất phương án giải quyết các vướng mắc khi làm việc.

- Tìm kiếm, thay thế đơn vị cung cấp vận chuyển logistics.

Job Requirement

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương trở lên.

- Thành thạo kỹ năng office: Word, Excel, Powerpoint. Biết và sử dụng được Pivot table là lợi thế.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

- Nhanh nhẹn, nhạy bén và khả năng ra quyết định tốt.

Thời gian làm việc và địa điểm làm việc

Thời gian làm việc

- Làm từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

- Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00. Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00.

Địa điểm làm việc: Thôn Nghĩa Lộ - Xã Chỉ Đạo – Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng Yên.

Lương và phúc lợi

- Lương: 7.000.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng

- Phúc lợi: BHXH theo Quy định của Nhà nước, Nghỉ mát, sinh nhật, phúc lợi theo cấp nhân viên.