Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Job Description

- Thực hiện việc trà nước, chuẩn bị cuộc học cho Ban Lãnh đạo và các cuộc họp của Công ty

- Trực điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi.

- Đảm bảo văn phòng luôn sạch gọn, lịch sự, văn minh và được trang hoàng vào các dịp đặc biệt.

- Xây dựng hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp về Công ty đối với khách hàng, đối tác….

- Đảm bảo hệ thống giấy tờ, tài liệu chung của Công ty được lưu trữ khoa học, đầy đủ.

- Bảo quản và đảm bảo an toàn đối với các loại con dấu của Công ty.

- Văn bản, tài liệu nội bộ và gửi bên ngoài được kịp thời và chính xác.

- Quán xuyến công tác văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, các chi phí văn phòng

- Duy trì việc thực hiện nội quy, nề nếp, chuyên cần của CBNV Công ty.

- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty: các dịp lễ đặc biệt, du lịch hè, dã ngoại, tổng kết năm, sinh nhật hàng tháng…

- Theo dõi, xử lý hỏng hóc, mua sắm bổ sung đáp ứng kịp thời nhi cầu của các phòng ban trong Công ty.

Job Requirement

-       Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên:chuyên ngành: quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, Nhân sự, ngoại ngữ....

-       Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. 

-       Tính cách: Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, ham học hỏi, thân thiện và giao tiếp tốt.

-       Yêu cầu khác:

+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

+ hình thức ưa nhìn, chiều cao từ 1m55 trở lên.