Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp

Job Description

Theo dõi quản lý nhân sự Công ty:

- Thực hiện lấy dữ liệu vân tay cho nhân viên mới, xóa vân tay nhân viên nghỉ việc

- Thực hiện rà soát, tổng hợp chấm công nhân viên

- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế của Công ty

- Update danh sách nhân sự, theo dõi sự thay đổi liên quan đến thông tin nhân viên để cập nhật.

- Thực hiện làm các đề xuất liên quan

- Cập nhật các thông tin liên quan tới nhân sự lên phần mềm NS

- Kê khai phụ thuộc, MST cho Nhân viên chính thức

- Tổng hợp MST cho toàn bộ Nhân viên kể cả cộng tác viên.

- Theo dõi cập nhật những thay đổi liên quan đến người lao động về thuế.

- Làm Hợp đồng, gia hạn hợp đồng và các loại hợp đồng nhân sự khác.

- Cập nhật phép hàng tháng, tổng kết dánh sách đi muộn về sớm, nghỉ bù….

- Thực hiện các thủ tục nhân sự: Quyết định nhân sự, thông báo….

Tuyển dụng cho Công ty :

- Đăng tuyển các vị trí, tìm kiếm CV, lựa chọn các nhà cung cấp tuyển dụng giá hợp lý và hiệu quả

- Phỏng vấn, đánh giá ứng viên lần 1 qua điện thoại và báo cáo Cấp quản lý trực tiếp

- Tiến hành các thủ tục tiếp nhận ứng viên.

Lương, Thưởng, Bảo hiểm xã hội

- Thực hiện giải quyết các chế độ bảo hiểm ốm đau, thai sản, chốt sổ nhân viên nghỉ việc Công ty

- Thực hiện làm phiếu lương và giải đáp những thắc mắc về Lương cho Người lao động.

- Tổng hợp các bảng thưởng kinh doanh, có trách nhiệm đốc thúc các phòng ban nộp đủ giấy tờ để phụ vụ công tác tính lương

Quản lý, sắp xếp hồ sơ Công ty:

- Quản lý sắp xếp các hồ sơ, tài liệu của phòng ngăn nắp, đầy đủ, chính xác

Công việc hành chính

- Dựa vào đề xuất của các phòng ban lên kế hoạch tìm báo giá so sánh và làm đề xuất mua bán

- Phối hợp với kế toán quản lý tài sản, CCDC của công ty. Cấp phát trang thiết bị cho nhân viên

- Phối hợp tổ chức các chương trình sự kiện của công ty thuộc phạm vi của Phòng

- Tông hợp chi phí hành chính hàng tháng.

- Lập danh sách tặng quà sinh nhật, nội bộ, 8/3, 20/10… làm đề xuất và phối hợp tổ chức chương trình

Các công việc khác: theo sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp quản lý trực tiếp

Job Requirement

§  Tốt nghiệp Đại học trở lên

§  Am hiểu pháp luật Lao động, tiền lương, Bảo hiểm.

§  Sử dụng thành thạo các phần mềm Office

§  Giao tiếp tiếng Anh tốt là một ưu tiên

§  Có kinh nghiệm 2 năm ở lĩnh vực hành chính nhân sự tổng hợp

§  Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề, tổ chức nhóm làm việc tốt.

§  Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.

§  Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp

§  Thái độ đặt khách hàng là trọng tâm.

§  Trung thực, chủ động, sáng tạo, trách nhiệm và quyết đoán trong công việc.

§  Chịu được áp lực cao trong công việc.

§  Xác định gắn bó làm việc lâu dài.

§  Tỉ mỉ, cẩn thận

§  Có lương tâm & trách nhiệm cao với công việc.