Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Job Description

• Tổng hợp, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các vị trí nhân sự theo kế hoạch của BGĐ
• Phát triển bản mô tả công việc các vị trí, phòng ban
• Thực hiện công tác, quy trình tuyển dụng: theo dõi đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đánh giá phỏng vấn, thủ tục offer,….
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty
• Quản lý thông tin nhân sự. Cam kết bảo mật các thông tin quan trọng cần bảo mật, bí quyết công nghệ của công ty
• Thực hiện nghiệp vụ C&B (quản lý hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm…) Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự.
• Thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ-xây dựng & phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động, hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia BHXH, BHYT theo quy định của luật
• Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện hàng năm theo chế độ công ty như teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật, ….
• Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị, chính sách, nội quy công ty
• Quản lý quan hệ lao động, phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động
• Kiểm tra, đôn đốc nhân viên thực hiện hệ thống quản trị, các nội quy, quy định đã ban hành
• Theo dõi những biến động trong nhân sự
• Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động
• Quản lý tài sản, trang thiết bị công ty phục vụ nhu cầu làm việc đến nhân viên
• Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ
• Thực hiện và giải quyết công việc hành chánh nhân sự phát sinh hàng ngày.
• Các công việc khác theo chỉ định của BGĐ

Job Requirement

l  Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên ở vị trí HCNS tổng hợp, Trưởng Phòng Nhân Sự hoặc vai trò tương đương

l  Ưu tiên kinh nghiệm làm việc qua các công ty có lao động là công nhân

l  Am hiểu các quy định, pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực Nhân sự, lao động, Bảo hiểm…

l  Kinh nghiệm xây dựng chính sách, chế độ, văn hóa công ty

l  Ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất quảng cáo posm, nội thất, xây dựng là một lợi thế

l  Biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệc 1office

l  Kỹ năng quản lý, đàm phán, đánh giá, phân tích, giao tiếp

l  Có tinh thần trách nhiệm cao.

l  Khả năng làm việc độc lập và hiệu quả

l  Cẩn thạn, nhiệt tình, năng động, chịu khó, nhạy bén.

l  Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerponit ...)

Thời gian làm việc từ thứ 2 - thử 7 ; sáng 8H00 - chiều 17H30 (trưa nghỉ từ 11H30-13H00)