Nhân viên Hành chính nhân sự

Job Description

Quản lý hành chính

• Phối hợp với Bộ phận Tài nguyên, Kế toán, Pháp chế thực hiện tiếp nhận và lưu trữ các giấy tờ kinh doanh, hợp đồng, hồ sơ, thông tin đối tác, v.v…

• Thực hiện ký hợp đồng, quản lý hợp đồng và giấy tờ, hồ sơ nhân sự

• Phối hợp với Bộ phận Kế toán quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Công ty

• Quản lý chi tiêu cơ sở, thực hiện các công việc chuẩn bị cơ sở vật chất, mua bán, chi tiêu nội bộ (các sự kiện nội bộ, sim thẻ, v.v…)

• Tham gia ghi chép các cuộc họp

Quản lý nhân sự

• Thực hiện giám sát giờ làm việc hành chính, giờ tăng ca của nhân sự, đối chiếu công và chấm công tăng ca hàng tháng

• Phối hợp với Ban vận hành thực hiện các công tác tiếp nhận và quản lý nhân sự, bao gồm: quản lý tài khoản bán hàng, bàn giao cơ sở vật chất nhân sự, hồ sơ nhân sự, v.v…

Truyền thông nội bộ

• Tham gia thực hiện Công tác truyền thông nội bộ theo chỉ đạo từ Tổng Công ty nhằm đảm bảo duy trì và phát triển văn hoá doanh nghiệp

• Xây dựng các nội dung sự kiện, kế hoạch truyền thông nội bộ hàng tháng nhằm thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp và nâng cao tinh thần của nhân viên

• Quản lý các kênh trao đổi thông tin, đảm bảo việc triển khai thông tin luôn xuyên suốt và rõ ràng, minh bạch

Job Requirement

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Trên đại học chính quy chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Kinh tế, …. 

• Kinh nghiệm: từ 01 năm KN trở lên

• Năng lực cốt lõi: Thích ứng với chiến môi trừogn của tổ chức một cách nhanh chóng; Đồng hành học hỏi cá nhân với thay đổi tương lai trong môi trường của tổ chức; Giao tiếp tốt & Xây dựng quan hệ hợp tác giữa các nhóm

• Công cụ: Sử dụng/hiểu biết về các công cụ : excel, gg sheet, work

• Trình độ Tin học: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

• Cơ chế: 

• Mức lương: 7-10M 

• Thời gian từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h30 đến 17h30) 

• Miễn phí gửi xe tại Tòa nhà, có bữa phụ mỗi buổi chiều 

• Môi trường làm việc năng động, cởi mở, cơ hội thăng tiến cao

• Con người trẻ, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến

• Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật

• Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.

• Lương tháng thứ 13, thưởng năm theo kết quả kinh doanh, thưởng thâm niên

• Quà tặng các ngày Lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ,, ốm đau,…)

• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển hang năm trong nước và nước ngoài.

• Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp tại các khu nghỉ dưỡng, du lịch nổi tiếng, Gala cuối năm Chào xuân,… và nhiều hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng