Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ:

Tuyển dụng:

• Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho Công ty;
• Thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá nhân sự phù hợp với tiêu chí của Công ty.
• Chính sách nhân sự:
• Thực hiện chính sách nhân sự theo quy định của Công ty

Quản lý nhân sự:

• Giám sát, quản lý và hướng dẫn nhân viên Nhân sự và nhân viên Công ty;
• Quản lý và theo dõi tình hình biến động nhân sự từ đó đưa ra giải pháp, đề xuất nhằm thu hút và ổn định nhân tài.

Tiền lương, phúc lợi:

• Chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép, các chế độ phúc lợi cho người lao động;
• Thủ tục bảo hiểm, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, các chế độ BHXH cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

Đánh giá Nhân sự:

• Xây dựng các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự phù hợp;
• Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thì đua khen thưởng định kỳ.

Đào tạo:

• Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để hướng dẫn đào tạo người lao động mới hòa nhập với văn hóa công ty;

Quan hệ lao động, Đối nội, đối ngoại:

• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ lao động;
• Giám sát việc thực hiện các nội quy quy định, chính sách quy định, quy trình của từng nhân viên, từng bộ phận, và đưa ra các biện pháp xử lý khắc phục phù hợp;
• Làm việc với các cơ quan hữu quan, các đoàn thanh tra trực tiếp xử lý các vấn đề để đạt hiệu quả công việc.

Quản trị Hành Chính:

• Quản lý tổ chức thực hiện công tác hành chính;
• Trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc…tuyên truyền sử dụng tiết kiệm, hiệu quả;
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, các tài liệu của Công ty.

Công việc khác:

• Bảo mật thông tin và Công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Bảy; sáng từ 8h00 đến 12h00, chiều từ 13h00 đến 17h00, Thứ 7 (từ 8h00 đến 12h00).

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan;
• Có 1 - 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương;
• Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thế;
• Có khả năng làm việc độc lập cao, tư duy phân tích, xử lý vấn đề, tư duy hệ thống.
• Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các bộ luật liên quan;

Quyền Lợi:

• Lương: 10tr – 12tr Gross.
• Xét tăng lương hàng năm theo năng lực và mức độ cống hiến.
• Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
• Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm.