Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Job Description

- Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác, hợp lý, hợp pháp của các chứng từ phát sinh thu chi hàng ngày. Lập phiếu thu chi phát sinh hàng ngày. Hạch toán chứng từ, chi phí vào ACC. Sắp xếp, lưu trữ chứng từ ghi sổ, hóa đơn hàng tháng theo trình tự thời gian.

- Theo dõi công nợ phải thu. Cập nhật file excel công nợ nước ngoài, trong nước, lịch thu tiền, nhắc nợ khi sắp đến hạn và quá hạn. Gửi báo cáo công nợ phải thu cho các trưởng bộ phận đầu mỗi tuần. Lưu trữ hợp đồng bán hàng.

- Theo dõi nhận hàng theo đối tượng khách hàng và chi tiết theo hợp đồng nhập khẩu, trong nước. Kiểm tra, đối chiếu công nợ cuối mỗi tháng trên ACC. Lưu trữ hợp đồng mua trong nước/nhập khẩu.

- Tổ chức và quản lý công việc hành chính nhân sự toàn công ty: Tính lương, Bảo hiểm, Chế độ chính sách, Tuyển dụng…..

- Mua hàng: Tổ chức mua hàng hóa vật tư phục vụ sản xuất: tìm nhà cung ứng, lựa chọn giá cả, đề xuất và tiến hành các thủ tục mua hàng, thanh toán.., tập hợp số liệu đề xuất ngân sách cho toàn công ty.

- Kho: Quản lý xuất/nhập vật tư hàng hóa, cập nhật chứng từ sổ sách, đối chiếu báo cáo số liệu, tổ chức kiểm kê tài sản của công ty hàng tháng.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng, Giám đốc

Job Requirement

- Tuân thủ quy trình làm việc.

- Đúng tiến độ, kip thời, chính xác.

- Kiểm kê, báo cáo hàng tháng: đúng kỳ hạn.

- Đảm bảo các chứng từ đúng và chính xác 100%.

- Trung thực, cẩn thận, kỹ lưỡng, nhanh nhẹn, đúng tiến độ.