Nhân viên hành chính văn phòng

Job Description

Mô tả công việc:

- Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát cho các Cửa hàng và Xưởng sản xuất:

+ Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các đơn vị, tổng hợp đề xuất;

+ Tìm NCC và đề xuất NCC phù hợp...;

+ Đề xuất chi phí, làm hợp đồng, tạm ứng, đặt hàng, bàn giao, thanh toán.

- Thực hiện thanh toán các chi phí cố định và chi phí phát sinh:

+ Theo dõi các hợp đồng đang thực hiện, làm thanh toán các chi phí cố định và phát sinh hàng tháng (chi

tiết theo phân công công việc)

+ Đề xuất gia hạn/chấm dứt các hợp đồng đang thực hiện và thực hiện các thủ tục liên quan (nếu có)

- Công tác hậu cần các sự kiện: Phối hợp trong công tác hậu cần các sự kiện của Công ty

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng các mảng công việc được phân công.

- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc
• Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
• Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế