Nhân Viên Hành Chính

Job Description

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Hỗ trợ duy trì sự ổn định của hệ thống

CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC

Nội bộ Công ty

- Các Phòng ban nội bộ Công ty

Bên ngoài

- Các nhà cung cấp dịch vụ

- Các cơ quan nhà nước

- Đối tác khác

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:

- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy –quy định của Công ty

- Thực hiện mua hàng theo sự phân công của cấp trên

- Theo dõi các khoản chi văn phòng thường xuyên và làm đề nghị thanh toán

- Xử lý các công việc phát sinh khác

2. Công việc Quản trị

- Quản lý hệ thống ERP: Quản trị, phân quyền người dùng, nghiên cứu, phát triển hệ thống.

- Thực hiện nghiên cứu, xây dựng, điều chỉnh mẫu biểu, quy định phù hợp với công việc.

- Kiểm soát các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ,… đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu.

- Quản lý các thiết bị và dịch vụ văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời.

3. Báo cáo tới cấp trên theo yêu cầu

4. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và GĐ

QUYỀN HẠN

- Nhắc nhở, yêu cầu CBNV thực hiện công việc, tuân thủ các quy định trong quyền hạn cho phép

Job Requirement

CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

• Sức khỏe Tốt/Nữ 22-35 tuổi

Trình độ học vấn / chuyên môn

• Đại học/Trên ĐH

Trình độ ngoại ngữ / tin học

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

Năng lực / kỹ năng

• Nhạy bén, linh hoạt.
• Tư duy khoa học, logic

Số năm kinh nghiệm làm việc

• Chấp nhận sinh viên mới ra trường chưa có kinh nhiệm

Các yêu cầu khác (nếu có)

• Ưu tiên ứng viên học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh

Ưu tiên

• Nhà gần công ty, tiếng Anh/tiếng Hàn

QUYỀN LỢI & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Mức lương: 8-11 triệu/tháng (đã bao gồm các loại phụ cấp và lương cơ bản)

- Thử việc tối đa 2 tháng (trong thời gian thử việc nhận 85% lương chính thức)

- Có lương tăng ca và đóng BHXH sau 2 tháng thử việc

- Số ngày làm việc trong tuần: 5 ngày/ tuần (thứ 2- thứ 6)

- Thời gian làm việc trong ngày như sau: 8h/ngày, từ 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 12h-13h)

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy tính, văn phòng phẩm, điện thoại bàn.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.