NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH

Job Description

1. Công tác Lễ tân:

- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin

- Thực hiện đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;

- Quản lý và điều xe ô tô

2. Công tác Văn thư:

- Quản lý con dấu của Tập đoàn và các Công ty thành viên

- Tiếp nhận công văn đến - đi. Phân loại và chuyển đến người nhận;

- Kiểm soát, trình ký 1 số văn bản của phòng ban trình Chủ tịch HĐQT

3. Công việc hành chính khác:

- Đề xuất và thanh toán các chi phí hành chính của công ty

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các hoạt động vệ sinh

- Liên hệ đặt phòng, đặt vé máy bay và làm thủ tục thanh toán

Job Requirement

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

2. Kinh nghiệm: ≥01 năm làm việc ở vị trí tương đương

3. Tin học văn phòng thành thạo (word, excel). Có kỹ năng soạn thảo văn bản là một lợi thế

4. Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, có nguyện vọng làm việc lâu dài.