Nhân viên Lễ tân văn phòng

Job Description

- Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

- Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan;

- Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;

- Phục vụ cuộc họp, dọn dẹp phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc;

- Đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các buổi tiệc chiêu đãi…;

- Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

- Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí hành chính, Lễ tân, văn thư lưu trữ;

- Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư; 

- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức;

- Kỹ năng tin học văn phòng;

- Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe;

- Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m55;

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt. 

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

- Lương thưởng hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.

- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định; BHSK theo chế độ công ty;

- Khám sức khỏe hàng năm;

- 12 ngày phép / năm;

- Thưởng các Ngày lễ, tết, sinh nhật, các dịp đặc biệt;

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;

- Cơ hội làm việc và đào tạo phát triển năng lực;

- Du lịch nghỉ nghỉ dưỡng trong/ ngoài nước hàng năm.

- Thời gian: Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6.

- Địa điểm làm việc: Tầng 4, tòa Sun Grand City Ancora, số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội