Operation Andmin/Thư ký Khối Vận hành

Job Description

1. Vai trò & trách nhiệm

- Lưu trữ các form/file/quy trình vận hàng của các phòng ban;

- Thống kê các dữ liệu chung của hệ thống;

- Tổng hợp, lưu trữ các giấy trờ bàn giao;

- Theo dõi, báo cáo và nhắc nhở AMs, OMs các công việc chung của phòng ban;

- Phụ trách yêu cầu về văn phòng phẩm: đặt mua & theo dõi các loại VPP theo mẫu có sẵn;

- Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho để cấp phát đồng phục và bảng tên cho nhân viên;

- Nhận bàn giao, quản lý và cấp phát các vật phẩm Marketing;

- Nhận bàn giao, quản lý và phân phát các giấy tờ chứng thực, chứng nhận;

- Chấm công cho bộ phận quản lý vận hành;

- Trình hồ sơ, chứng từ, ĐNTT, HĐ Rác, HĐ Bảo Vệ… cho Anh/ Chị phòng ban và BGĐ;

- Tracking các báo của CH hằng ngày (Opening – Closing, Tồn MCD, Tồn Ly…);

2. Đối với các Phòng Ban khác:

- Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc : MKT, Cung ứng, Nhân sự, Kế toán,…

3. Công việc khác:

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1.      Yêu cầu về Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học

2.      Yêu cầu về kỹ năng – chuyên môn:

-          Kỹ năng vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);

-          Có hiểu biết về vận hành cửa hàng coffee và vận hành hệ thống;

-          Các kỹ năng viết biên bản họp và theo dõi công việc;

-          Nhanh nhẹn, cẩn thận, yêu thích môi trường dịch vụ;

-          Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao;

-          Thành thạo vi tính văn phòng;

-          Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập;

-          Kỹ năng lên kế hoạch, báo cáo công việc;

-          Kỹ năng quản lý thời gian;

-          Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.

3.      Yêu cầu đặc thù khác:

-          Giới tính : Nam/Nữ

-          Độ tuổi : từ 20-30 tuổi