Personal Assistant CEO Food Industry

Job Description

Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ toàn diện cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày, thực thi ​​chiến lược và mục tiêu kinh doanh chung của Giám đốc điều hành. Trợ lý điều hành đại diện cho Giám đốc điều hành quản lý và điều phối các cuộc họp và dự án được phân công, là cầu nối giữa GĐĐH và các bên liên quan nội bộ/bên ngoài, đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy và giao tiếp hiệu quả.

Mô tả công việc:

• Trực tiếp hỗ trợ GĐĐH về các hoạt động/yêu cầu hàng ngày: Chuẩn bị cáo báo, tài liệu thuyết trình, sắp xếp lịch họp, rà soát tính đúng đắng của các hồ sơ cần phê duyệt...
• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với các bên (bên trong và bên ngoài) về tất cả các vấn đề liên quan đến GĐĐH, bao gồm cả những vấn đề có tính chất bảo mật cao hoặc quan trọng
• Hỗ trợ GĐĐH với các dự án được giao trong việc phối hợp với các bên liên quan khác nhau trong ngành Food: Sản xuất, Kinh doanh, Tiếp thị, Chuỗi cung ứng, Tài chính, Thu mua, Nhân sự...
• Quản lý kho dữ liệu, biểu mẫu/văn bản của Ban lãnh đạo Food
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Job Requirement

• Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm vị trí tương đương
• Trải nghiệm đa nhiệm trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ nhanh
• Khả năng xử lý thông tin nhạy cảm một cách cẩn thận và chính trực
• Khả năng thúc đẩy kết quả trong một môi trường không rõ ràng, với mức độ chú ý cao đến chi tiết.
• Yêu cầu cao về kỹ năng tổ chức và định hướng giải pháp
• Thành thạo về các phần mềm văn phòng và các phần mềm thiết kế
• Mức độ chuyên nghiệp cao trong công việc tương tác với các phòng/ban, bao gồm thành viên Hội đồng quản trị, giám đốc điều hành cấp cao, nhân viên, lãnh đạo cộng đồng, nhà tài trợ
• Độc lập và rất nhanh nhẹn