Quản Lý Nhân Sự

Job Description

I. Sắp xếp bố trí nhân sự (trong phạm vi phụ trách)

- Tuyển chọn, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ

- Đánh giá nhân sự

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật

- Phân công, kiểm soát công việc của nhân viên

II. Chuyên môn

II.1 Sơ đồ tổ chức, Bản đồ chức danh

- Hướng dẫn, thẩm định SĐTC của chi nhánh đảm bảo đúng mẫu và định biên theo phê duyệt

- Cập nhật và phát hành Sơ đồ tổ chức

- Rà soát và kiểm soát định biên được duyệt

- Thực hiện các báo cáo phân tích về định biên toàn Công ty

II.2 Quy định - Hướng dẫn và chính sách nhân sự

- Tổng hợp ý kiến đề xuất, dự thảo các QĐQC, hướng dẫn và chính sách nhân sự

- Kiểm soát việc thực hiện, áp dụng các chính sách, quy chế/quy định/quy trình nhân sự

II.3 Tạo nguồn

- Tổng hợp các ý kiến đề xuất xây dựng và rà soát tiêu chí đánh giá, KPIs

II.4 Thủ tục nhân sự

- Kiểm soát việc triển khai các thủ tục Nhân sự (lương, thưởng, chế độ, hợp đồng,…) và mức độ hài lòng chung về dịch vụ nhân sự

- Soạn thảo và thẩm định điều chỉnh chế độ lương thưởng, cấp bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, quản lý hợp đồng lao động

- Đón tiếp và chuẩn bị các thủ tục tiếp nhận CBNV mới

- Thẩm định nội dung trình khen thưởng - kỷ luật

- Tổ chức đánh giá Hiệu quả công việc định kỳ hoặc đột xuất

- Quản lý, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ

- Xử lý quan hệ lao động (thắc mắc, khiếu kiện, xử lý dôi dư…)

- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn

- Thực hiện các công tác ngoại giao, đón tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra về nhân sự theo chỉ đạo từ cấp trên

- Tham gia quản trị hệ thống phần mềm nhân sự, hỗ trợ đào tạo sử dụng

III. Quản trị chung

- Kiểm soát ngân sách, tài sản đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí

- Thực hiện thanh tra chuyên đề

- Đào tạo, cập nhật pháp lý các vấn đề liên quan/ ảnh hưởng hoạt động của Công ty

Job Requirement

- Trình độ học vấn: Từ Đại học trở lên

- Chuyên ngành ưu tiên: Quản trị nhân lực/kinh doanh/luật

- Kỹ năng: Tin học văn phòng từ khá trở lên, thuyết trình, đàm phán, đánh giá con người

- Kinh nghiệm liên quan: Từ 4 năm trở lên, trong đó có từ 1 năm giữ vị trí trưởng bộ phận/trưởng nhóm/quản lý