[TAM SƠN] HN - HR Intern (Learning & Growth)/ TTS Nhân sự (Đào tạo)

Job Description

The HR intern supports internal training tasks and participates in organizing various corporate cultural events to ensure smooth and efficient operations.

Thực tập sinh nhân sự hỗ trợ các công việc đào tạo nội bộ và tham gia tổ chức các sự kiện văn hóa doanh nghiệp khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Training/ Đào tạo

• Prepare a list of students, notify class schedules and track
  Lập danh sách học viên, thông báo lịch học và theo dõi

• Remind class schedules
  Nhắc lịch học

• Prepare training room, documents & papers for the lesson
  Chuẩn bị phòng đào tạo, tài liệu & giấy tờ cho buổi học

• Book classrooms and arrange tables and chairs, presentation equipment
  Sắp xếp phòng học và sắp xếp bàn ghế, thiết bị trình chiếu

• Attend attendance, observe, note information and take photos during the lesson
  Điểm danh, quan sát, ghi chú thông tin và chụp ảnh trong buổi học

• Monitor, remind, collect lessons after the lesson and evaluate after training
  Theo dõi, nhắc nhở, thu bài sau buổi dạy và đánh giá sau buổi đào tạo

• Store information about training classes (notes, study materials, attendance, costs, test scores, assessment results ...)
  Lưu trữ thông tin về các lớp đào tạo (ghi chú, tài liệu học, điểm danh, chi phí, điểm số, kết quả đánh giá…)

Corporate culture/ Văn hóa Doanh nghiệp

• Support for Corporate Culture project (Collect and synthesize data, support making data reports...)
  Hỗ trợ dự án Văn hóa doanh nghiệp (Thu thập và tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ làm báo cáo dự liệu…)
• Design internal communication publications
  Thiết kế ấn phẩm truyền thông nội bộ
• Working with Suppliers
  Làm việc với Nhà cung cấp
• Supporting events (Teambuilding, Year-end Party, …)
  Hỗ trợ chạy sự kiện (Teambuilding, Year-end Party,…)
• Support for Internal Communications
  Hỗ trợ việc truyền thông nội bộ

Other assignments as requested/ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu

Job Requirement

Core Competencies/ Năng lực cốt lõi

• Detailed, patient, hard-working, integrity

  Chi tiết, kiên nhẫn, chăm chỉ, chính trực

• Strong interpersonal skill

  Kỹ năng xã hội tốt

• Professional manner, self-confident and initiative

  Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, chủ động

• Self-oriented, self-management

  Tự định hướng, tự quản

• Positive thinking, open-minded
  Tư duy tích cực, cởi mở.

Skill/ Kỹ năng

• Good communication

  Giao tiếp tốt

• Team-work
  Làm việc nhóm

Knowledge & Qualificaion/ Bằng cấp

• At least 4 months Full-time Internship 

  Thực tập toàn thời gian ít nhất 4 tháng

• 3rd/4th year students or fresh graduates in Human Resources, Economics, Business Administration or related majors

  Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới ra trường chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trường/ lớp

  Have experience organizing school/class events

• Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế như Canva, Prezi…

  Able to use design software such as Canva, Prezi...

• Năng động, thích vẽ là 1 lợi thế

  Being active and liking to draw is an advantage

• Basic PC Skills: Word, Excel, PowerPoint

  Kỹ năng máy tính cơ bản: Word, Excel, PowerPoint

• English communication skills: Basic Speaking and Writing
  Tiếng anh: Kỹ năng Nói và Viết cơ bản