Thư ký - Ban Xây dựng và Bảo dưỡng Sân Gôn (Hội sở)

Job Description

Chịu trách nhiệm điều phối, theo dõi và thực hiện các công việc hành chính thuộc Ban XD&BD sân gôn, bao gồm các lĩnh vực:

• Công tác xây dựng các sân gôn mới
• Công tác bảo dưỡng / nâng cấp các sân gôn đang hoạt động
• Nghiên cứu và phát triển các dự án gôn mới

Rà soát và sắp xếp các tờ trình, văn bản liên quan đến Ban XD&BD sân gôn

Phối hợp công việc với BQLXD sân gôn thuộc tất cả các dự án sân gôn đang xây dựng để nghiên cứu và nộp tất cả tờ trình liên quan phục vụ việc triển khai và hoàn thành xây dựng sân gôn.

Hỗ trợ xử lí và theo dõi hồ sơ thanh toán của nhà thầu, tiến độ việc thanh quyết toán của các gói thầu. Lưu trữ và kiểm soát các báo cáo từ nhà thầu.

Theo dõi tiến độ các dự án sân gôn và lập báo cáo

Làm việc với Khối QHTK, Khối Xây dựng, Văn phòng Tập đoàn và các bên liên quan nhằm hỗ trợ, đôn đốc các công việc của Ban XD&BD sân gôn.

Điều phối, theo dõi lịch trình các chuyến thăm và khảo sát dự án của nhà thầu và đối tác

Tham gia các chuyến khảo sát dự án và thăm sân cùng với BGĐ Khối, soạn báo cáo khảo sát và báo cáo tiến độ theo yêu cầu của BGĐ.

Làm việc cùng GĐ Khối, Trưởng Ban/Phó Ban XD&BD sân gôn và các GĐ Bảo dưỡng sân gôn, kiểm soát và theo dõi lịch trình làm việc, các báo cáo tuần/tháng/năm của Ban XD&BD sân gôn, tổng hợp và báo cáo đến GĐ Khối.

Job Requirement

Trình độ học vấn: Đại học

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí như Điều phối dự án, Thư ký/Trợ lý,.... Từng làm lĩnh vực Xây dựng là một lợi thế

Tiếng Anh sử dụng thành thạo (nghe - nói - đọc - viết), làm việc trực tiếp với Chuyên gia nước ngoài hàng ngày.

Có kiến thức cơ bản về quy trình xây dựng, thanh toán.

Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp công việc, soan thảo văn bản