Trợ Lý Bộ Phận Kinh Doanh

Job Description

· Thực hiện các công việc hành chính kịp thời và hiệu quả cho Bộ phận Kinh doanh; bao gồm nhưng không giới hạn các công việc chính sau:

o Thực hiện chuẩn bị, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đấu thầu và các công việc liên quan.

o Soạn thảo, theo dõi hợp đồng và các công việc liên quan.

o Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh lập báo giá và các công việc khác khi có yêu cầu.

o Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin khách hàng từ Bộ phận Kinh doanh lên hệ thống thông tin nội bộ.

o Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu thông tin/ khiếu nại của khách hàng liên quan đến Bộ phận Kinh doanh.

o Lên lịch, chuẩn bị và ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp của Bộ phận Kinh doanh.

o Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh & Marketing trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty.

o Phụ trách quản lý trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm cho văn phòng.

o Cập nhật, tổng hợp các thông tin & báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

· Các công việc hành chính liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

· Hợp tác cùng bộ phận kế toán về công nợ khách hàng.

Job Requirement

 YÊU CẦU CÓ KINH NGHIỆM VỀ CHUYÊN MÔN

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, ngành khoa học.

- Có khả năng  giao tiếp tốt, lịch sự, có tính kỷ luật bản thân.

- Ưu tiên những người có kinh nghiệm trong nghề thư ký, trợ lý.

- Sáng tạo, linh hoạt và nhanh nhẹn với khả năng quản lý thời gian, sắp xếp hồ sơ.

- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu chung của nhóm, của công ty.

- Có kiến thức ở mức độ tốt về phần mềm văn phòng thông thường.

- Có khả năng đọc tài liệu tiếng Anh tốt. Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh trực tiếp hay qua email.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: tốt, có tinh thần trách nhiệm trong công việc

- Cam kết với tính chính trực và sáng tạo.

- Kỹ năng giao tiếp: Tốt. Nhẹ nhàng và siêng năng.

- Ưu tiên tuyển dụng: Nữ trong độ tuổi 24 ~ 30. 

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Lương cứng từ 12 tr đến 15 tr tùy theo năng lực và sau thời gian đánh giá thử việc cũng như đánh giá mỗi kỳ 6 tháng.
• Chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo luật định
• Được hưởng quyền lợi của công đoàn viên: có quà sinh nhật
• Có tiền ăn trưa theo luật định.
• Mỗi năm có chế độ nghỉ dưỡng theo công ty
• Thưởng cuối năm nếu nhân viên đạt được mục tiêu theo sự phân công của công ty và không vi phạm kỷ luật.
• Sau 3 năm làm việc thường xuyên nhân viên có bảo hiểm Y tế tư nhân bảo đảm cho việc khám chữa bệnh.
• Thời gian làm việc bắt đầu từ 01/07/2024
• Địa điểm làm việc : Tp. Hồ Chí Minh
• Làm việc từ thứ hai đến thứ sáu. Có thể thứ bảy nếu có công việc đột xuất (có tính lương theo luật định). Thời gian từ 8:00 sáng đến 12:00 trưa và từ 13:30 đến 17:30 chiều. Nghỉ ăn trưa từ 12:00 đến 13:30.

YÊU CẦU HỒ SƠ:

• Bìa hồ sơ ghi rõ chức danh xin dự tuyển, điện thoại và email liên lạc
• Đơn xin việc làm có dán ảnh gần nhất
• Bản lý lịch cá nhân + Giấy khám sức khỏe.
• Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan.