Trợ lý CEO

Job Description

1. Hỗ trợ chuyên môn:

   • Phân tích và tổng hợp thông tin liên quan đến ngành nghề, thị trường và đối thủ cạnh tranh.

   • Tham gia vào các cuộc họp chiến lược và đưa ra các đề xuất chuyên môn nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.

   • Soạn thảo, xem xét và quản lý các tài liệu, báo cáo và hợp đồng quan trọng.

2. Quản lý tài chính:

   • Hỗ trợ CEO trong việc lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách và giám sát các chỉ số tài chính của công ty.

   • Thực hiện phân tích tài chính, đánh giá hiệu quả đầu tư và đưa ra các khuyến nghị chiến lược tài chính.

   • Giám sát và báo cáo về tình hình tài chính hàng tháng, quý và năm.

3. Quản lý dự án:

   • Điều phối và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty.

   • Đảm bảo các dự án được thực hiện đúng thời gian, ngân sách và đạt được các mục tiêu đã đề ra.

   • Hỗ trợ trong việc xây dựng kế hoạch dự án và quản lý rủi ro.

4. Hỗ trợ hành chính:

   • Lên lịch, tổ chức và ghi chép biên bản các cuộc họp của CEO.

   • Quản lý email, thư từ và các tài liệu liên quan đến CEO.

   • Hỗ trợ trong việc quản lý lịch làm việc, công tác và các cuộc hẹn của CEO.

5. Giao tiếp và quan hệ công chúng:

   • Đại diện cho CEO trong các buổi gặp gỡ, làm việc với đối tác, khách hàng và cơ quan truyền thông khi cần thiết.

   • Duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong và ngoài công ty.

   • Chuẩn bị và duy trì các báo cáo, tài liệu truyền thông và bài phát biểu cho CEO.

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực FMCG or thời trang là 1 lợi thế 

• Kỹ năng:

  • Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin xuất sắc.

  • Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

  • Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.

  • Kỹ năng quản lý tài chính và lập kế hoạch chiến lược.

  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và công cụ tài chính.

• Phẩm chất cá nhân:

  • Tư duy chiến lược và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng.

  • Khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.

  • Tính cách trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.