Trợ lý dự án - Thi công cửa hàng (7 tháng)

Job Description

NHIỆM VỤ

• Kiểm soát tài liệu và báo cáo đội.
• Hỗ trợ kiểm soát quy trình dự án và bảo trì.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí.

CÁC HOẠT ĐỘNG

• Chuẩn bị yêu cầu thanh toán bằng cách phối hợp với nhà cung cấp, kế toán và các phòng ban liên quan.
• Kiểm tra tài liệu và chuẩn bị yêu cầu mua sắm.
• Giao tiếp với giám sát viên và nhân viên về việc phê duyệt.
• Chuẩn bị tài liệu trước khi triển khai dự án hoặc đơn hàng.
• Kiểm tra tài liệu nghiệm thu.
• Giám sát việc bảo hành.
• Theo dõi báo cáo.
• Thực hiện các nhiệm vụ tài chính (ví dụ: tích lũy chi phí, theo dõi chi phí vốn).
• Quản lý đơn giá.
• Theo dõi dữ liệu cho bảo trì và dự án.
• Tiêu chuẩn hóa quy trình.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Job Requirement

• Bắt buộc có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và bảo trì (làm việc với nhà cung cấp, đối tác, v.v.)
• Có kinh nghiệm ở vị trí Quản trị Dự án hoặc vị trí liên quan sẽ được ưu tiên.
• Có kinh nghiệm trong việc kiểm tra giá cả, theo dõi dữ liệu là một lợi thế.
• Sử dụng thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel.
• Có kiến thức tốt về thị trường bán lẻ sẽ được ưu tiên.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc với cả nội bộ và bên ngoài.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực.