Trợ lý Tổng giám đốc

Job Description

- Quản lý và nhắc lịch cho Giám đốc về lịch làm việc bao gồm: Các cuộc họp, cuộc hẹn,…..

- Lên lịch họp, nhắc lịch cho các cá nhân/ phòng ban liên quan, ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp; kiểm tra và báo cáo tiến độ thực hiện công việc được giao phó trong cuộc họp.

- Làm trung gian liên lạc giữa Giám đốc và các bộ phận trong công ty cũng như các đối tác bên ngoài

- Theo dõi tổng hợp thông tin tình hình triển khai dự án báo cáo cho Tổng giám đốc. Tư vấn phương án giải quyết cho tổng giám đốc và phối hợp cùng các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh của dự án

- Tổng hợp tình hình doanh số, tình hình kinh doanh cho Tổng giám đốc

- Phân tích, điều phối, giám sát công việc của các phòng ban. Phối hợp với các phòng ban xem xét, xây dựng, điều chỉnh các quy định, quy trình của công ty.

- Nhận, phân loại, kiểm tra và trình ký các tài liệu, theo dõi và trả tài liệu sau khi ký cho các cá nhân, phòng ban, bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

Job Requirement

1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nữ, 25 - 35 tuổi

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành kinh tế, hoặc chuyên ngành liên quan

- Kinh nghiệm: 2 năm trở lên làm trợ lý Tổng giám đốc hoặc quản lý dự án

- Am hiểu về việc đấu thầu thầu là 1 lợi thế

- Sử dụng Tiếng Anh (đọc dịch), Excel tốt

- Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao, làm ngoài giờ.

- Cẩn thận, nhanh nhẹn, tư duy linh hoạt

2   CHẾ ĐỘ

-  Lương: 15 – 25 tr/tháng + thưởng + % doanh thu

-  Thưởng: Lễ tết, tháng lương 13

-  Tham gia BHXH, BHYT….

-  Du lịch, và các chế độ khác theo quy định của công ty

-  Địa điểm làm việc: B12A-05A KĐT Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

-  Thời gian làm việc: T2 – T6 và 2 ngày thứ 7 trong tháng từ 8h00 – 17h00