Trợ lý vận hành kinh doanh (Sales Admin)

Job Description

- Tạo mã đại lý và làm đơn hàng cho bộ phận sales

- Kiểm tra và hỗ trợ sales theo dõi công nợ của khách hàng.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng và thông tin đến sales khi cần thiết

- Theo dõi và kiểm tra việc kích hoạt bảo hành cho máy sau khi lắp đặt.

- Kiểm tra và theo dõi chi phí hoạt động của đội kinh doanh

- Chịu trách nhiệm theo dõi và bảo quản tài sản của đội kinh doanh (hàng quà tặng, trưng bày…)

- Hỗ trợ chuẩn bị cho các hoạt động bán hàng.

- Làm và quản lý Hợp đồng kinh doanh/báo giá/đề nghị thanh toán với đối tác/KH

- Cùng kế toán kiểm tra và đối chiếu doanh số kinh doanh hàng tháng

- Thực hiện một số công việc giấy tờ cho đội kinh doanh

- Theo dõi doanh số và làm các báo cáo liên quan theo yêu cầu của quản lý

- Tham gia họp và ghi nhận biên bản cuộc họp của team

- Là đầu mối làm việc với các phòng ban khác.

- Và các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân bổ

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế/Kế toán

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự

- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel)

- Tiếng Anh trình độ cơ bản

- Chi tiết và cẩn thận trong công việc

- Nhanh nhẹn và chủ động trong công việc

- Giao tiếp/hợp tác tốt với các bộ phận liên quan trong quá trình làm việc

- Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt