Trợ lýTổng giám đốc

Job Description

Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên

Theo dõi tiến độ các dự án
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu.
Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1. Kiến thức

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...

Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.

2. Kỹ năng

Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)

Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt

Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập

3. Thái độ

Cẩn thận, tỉ mỉ.

Trung thực, nhiệt tình

Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo

Có khả năng chịu áp lực công việc

Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

4. Khác

Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo trong suốt quá trình làm việc

Độ tuổi: từ 22 - 25 tuổi

Ngoại hình ưa nhìn

Giới tính: Nam. Đã có BLX B1/ B2 

Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h (thứ 2 đến thứ 6 và 2  ngày thứ 7 trong tháng)

Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh

Thời gian thử việc: 2 tháng