Trưởng Ban Quan Hệ Lao Động (Employee Relations Manager)

Job Description

I. Tóm tắt công việc:

- Đảm bảo việc tuân thủ, đáp ứng các quy định về pháp luật lao động và các tiêu chuẩn.

- Tham gia quản lý cơ cấu tổ chức của Công ty.

- Lập và quản lý kế hoạch lao động.

- Quản lý và theo dõi công tác về quan hệ lao động.

- Tổ chức và quản lý hệ thống dữ liệu về lao động.

II. Mô tả nhiệm vụ:

Đảm bảo việc tuân thủ, đáp ứng các quy định về pháp luật lao động và các tiêu chuẩn:

- Xây dựng và cải tiến các chính sách, quy định, quy trình về quản lý lao động và môi trường làm việc theo quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn mà Công ty áp dụng.

- Cập nhật, sửa đổi Nội quy lao động và các quy định nội bộ liên quan đến quan hệ lao động. Tổ chức các cuộc Đối thoại định kỳ và Hội nghị Người lao động theo pháp luật lao động.

- Phối hợp với các Khối/Phòng chức năng để cập nhật các quy định của pháp luật và xác lập các quy định về an toàn lao động.

- Thực hiện các báo cáo lao động, báo cáo công tác An toàn vệ sinh lao động của toàn Công ty cho các cơ quan chức năng.

- Giám sát, kiểm tra, đánh giá công tác về đảm bảo pháp luật lao động và an toàn vệ sinh lao động tại các đơn vị.

Tham gia quản lý cơ cấu tổ chức:

- Xác lập bộ cơ cấu tổ chức của Công ty gồm cơ cấu của Công ty và các Khối/Phòng chức năng.

- Phối hợp với các Khối/Phòng chức năng để xây dựng chức năng nhiệm vụ cho các bộ phận.

- Xây dựng hệ thống vị trí công việc, cấp bậc và mô tả công việc các vị trí.

Lập và quản lý kế hoạch lao động:

- Tổ chức triển khai việc lập kế hoạch hàng năm: xác định nhu cầu lao động theo mục tiêu hoạt động và kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhu cầu về lao động dịch vụ thuê ngoài.

- Triển khai xác lập và quản lý định biên, định mức lao động.

Quản lý và theo dõi công tác về quan hệ lao động:

- Theo dõi tình trạng các hợp động lao động và triển khai các hoạt động ký – tái ký HDLD.

- Tiếp nhận các đề xuất và soát xét về các đề nghị về đề bạt thăng tiến, điều chuyển, luân chuyển.

- Tổ chức thực hiện các thủ tục về lao động đối với lao động nghỉ việc, nghỉ hưu.

- Tham gia giải quyết các khiếu nại, thắc mắc trong quan hệ lao động; tham gia, theo dõi, hướng dẫn xử lý các vụ việc xử lý kỷ luật, khiếu tố khiếu nại của các đơn vị trong toàn công ty.

Tổ chức và quản lý hệ thống dữ liệu về lao động:

- Tổ chức xây dựng và cập nhật hệ thống dữ liệu thông tin và hồ sơ nhân viên đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

- Xác lập các báo cáo về lao động, báo cáo phân tích về nguồn nhân lực.

- Lập báo cáo phân tích kết quả khảo sát nhân viên và các đề xuất cải thiện môi trường làm việc.

Job Requirement

Học vấn và Chuyên ngành:

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ngành Quản trị nguồn Nhân lực hoặc Quản trị Kinh doanh/Kinh tế.

Kinh nghiệm:

Có ít nhất 06 năm kinh nghiệm trong công tác nhân sự tại các công ty có quy mô lớn trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm việc tại các công ty ngành hàng tiêu dùng nhanh.

Kiến thức chuyên môn & Kỹ năng:

- Am hiểu Luật lao động Việt nam · Có kiến thức tốt về quản trị nhân sự.

- Có hiểu biết về các quy trình sản xuất và hệ thống thiết bị tại các nhà máy.

- Có khả năng lãnh đạo

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

Các yêu cầu khác:

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Chịu được áp lực công việc cao

- Chính trực

- Yêu thích công việc nhân sự