Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

Job Description

- Phụ trách toàn bộ các công tác hành chính nhân sự tại nhà máy sản xuất của công ty.

- Quản lý và chịu trách nhiệm trước TP. HCNS, GĐ công ty về hoạt động của Bộ phận HCNS nhà máy

1. Chuẩn bị hồ sơ, tham gia thực hiện các kỳ audit, đánh giá khách hàng

2. Quản lý điều hành công tác nhân sự

- Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận theo tháng/ quý/ năm. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực đáp ứng nhu cầu của các bộ phận trong Công ty

- Xây dựng các chế độ chính sách liên quan đến lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, hành chánh quản trị văn phòng và giám sát thực hiện

- Tổ chức công tác huấn luyện, đào tạo và đánh giá năng lực cho CBCNV trong Công ty

- Quản lý hồ sơ nhân sự, giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế của Công ty

- Phối hợp, giải quyết những vấn đề về khiếu kiện, tranh chấp lao động

- Tổ chức chăm lo đời sống của CBNV Công ty: chỉ đạo các hoạt động phòng chống khám chữa bệnh, theo dõi chăm sóc sức khỏe; tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần văn hóa – văn nghệ, nghỉ mát, TBD, YEP…

3. Xây dựng hệ thống

- Xây dựng hệ thống các chính sách và quy trình nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn nội quy lao động; Quy chế tiền lương, tiền thưởng các chính sách và quy trình liên quan đến tuyển dụng, lương bỗng phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc, ,..công tác phí…

- Xây dựng và/hoặc hoàn thiện hệ thống biểu mẫu quản trị nhân sự và đánh giá thực hiện nhiệm vụ của nhân viên.

- Xây dựng và/hoặc hoàn thiện quy định về quản lý hành chính và sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.

- Định kỳ cập nhật, thay đổi chính sách cho phù hợp với thực tế và pháp luật.

- Đảm nhiệm báo cáo định kỳ các cơ quan chức năng (nếu có)

4. Quản lý điều hành công tác hành chính

- Quản lý công tác hành chính văn phòng của nhà máy: Cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, …. Quản lý chi phí Hành chính.

- Tổ chức xây dựng phổ biến các quy định liên quan đến thiết lập các kế hoạch, quy định, bảo vệ, sử dụng và giữ gìn tài sản …

- Chỉ đạo việc mua bán vé máy bay, book khách sạn, chỗ ăn ở cho CBNV công tác, thanh toán các hạng mục chi phí cho người lao động được đầy đủ chính xác.

- Phối hợp bên dịch vụ IT đảm bảo máy tính, mạng internet… được sử dụng tốt nhất.

- Ngoại giao với các cơ quan chức năng liên quan đến công việc tại địa phương

- Lưu trữ các văn bản giấy tờ, hồ sơ công ty đảm bảo chính xác đầy đủ…

5. Công việc khác

- Giao việc, quản lý, đánh giá các CBCNV thuộc bộ phận. Quản lý bảo vệ, tạp vụ

- Đảm bảo an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, …

- Đào tạo đội ngũ kế cận thông qua thực tế thực hiện công việc của Phòng

- Các công việc khác theo mô tả công việc và theo sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp quản lý trực tiếp

- Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng nhân sự

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, ...

- Đã từng làm Trưởng phòng HCNS, Giám đốc nhân sự ở các công ty sản xuất có quy mô 500 CB-CNV trở lên. Có Kinh nghiệm làm việc từ trên 8 năm trở lên và có từ 3 năm ở vị trí tương đương

- Hiểu biết về các lĩnh vực mà phòng quản lý quản lý.

- Nhiệt tình và trách nhiệm

- Có kỹ năng xây dựng mối quan hệ, Kỹ năng lập kế hoạch, Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh, Kỹ năng lãnh đạo

- Có khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề, tổ chức nhóm làm việc tốt.

- Có Khả năng bao quát, giám sát công việc

- Khả năng làm việc độc lập cao

- Khả năng tư duy, lý luận và ra quyết định tốt

- Nắm rõ Luật lao động và các quy định có liên quan

- Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp