Trưởng nhóm Admin thủ tục

Job Description

- Điều hành hoạt động của nhân sự team Admin - thủ tục; đào tạo, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.

- Phối hợp xây dựng hệ thống văn bản, biểu mẫu hợp đồng giao dịch phát sinh trong quá trình bán hàng: Thỏa thuận đặt cọc, Phiếu xác nhận nhu cầu, Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng; Xác nhận chuyển nhượng,...

- Tham gia hỗ trợ, tư vấn về các nội dung điều khoản Hợp đồng liên quan đến việc ký kết hợp tác giữa Công ty và các đối tác.

- Theo dõi, tổng hợp số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu các dự án triển khai và báo cáo BLĐ.

- Theo dõi và hỗ trợ Giám đốc dự án (GĐDA), Phòng Kế toán xử lý công nợ phát sinh với CĐT tại các dự án triển khai.

- Xử lý các trường hợp hỗ trợ sale/Đại lý/SLK phát sinh với các CĐT, các đối tác, phòng ban (nếu có).

- Tổng hợp theo dõi chỉ tiêu bán hàng của các Đại lý, cập nhật thông tin và báo cáo chi tiết.

- Lập bảng kê, DNTT, các công văn, văn bản và trình ký các hồ sơ liên quan đến việc chuyển tiền, chi trả phí...

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng thủ tục và BGĐ.

Quyền lợi

• Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00-12h00, chiều từ 13h30-17h30; Nghỉ chiều T7, CN
• Chế độ thu nhập: Lương 15.000.000đ/tháng + Hoa hồng theo cấp bậc, dự án
• Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định
• Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.
• Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
• Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....

Job Requirement

- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản.

- Am hiểu kiến thức kinh tế, pháp lý dự án và các kiến thức liên quan đến Bất động sản.

- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt;

- Kỹ lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp;

- Kỹ năng thống kê, báo cáo.

- Có khả năng đào tạo, hướng dẫn công việc chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.

- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao