Trưởng Nhóm Hành Chính (Phụ Trách Thanh Quyết Toán)

Job Description

- Tham mưu/tư vấn cho Trưởng ban về quy trình thanh quyết toán; lập và theo dõi việc thực hiện ngân sách hàng năm và các công việc khác của Ban hành chính.

- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ nghiệm thu, khối lượng, giá trị đề nghị thanh toán của các nhà cung cấp, kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ, chứng từ thanh toán với hợp đồng quy định nội dung được phê duyệt và phối hợp với các bộ phận, cá nhân liên quan trong công tác thanh quyết toán.

- Cập nhật thông tin, đánh giá khối lượng tăng/giảm phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng so với hợp đồng phụ lục hợp đồng dự toán.

- Kiểm soát khối lượng thực hiện hàng tháng so với hợp đồng.

- Theo dõi, cập nhật các giá trị thanh quyết toán, giá trị phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng dịch

- Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu thanh toán, chi phí và lập file theo dõi chi phí của Ban hành chính theo tuần/tháng/năm. Lập các báo cáo chuyên môn và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban tại từng thời điểm.

Job Requirement

- Trình độ học vấn (Educational background): Đại học, Chuyên ngành (Major): Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/Tài chính/Quản trị doanh nghiệp

- Kinh nghiệm (Experience): 02-03 năm tại vị trí tương đương.

- Có khả năng giao tiếp tiếng anh cơ bản

- Kiến thức (Knowledge): Quản lý công việc về thanh quyết toán, nghiệp vụ kế toán

- Kỹ năng Khả năng (Skills/ Abilities): Kỹ năng làm việc nhóm, quản trị, sử dụng word, excel.