Trưởng nhóm nhân sự

Job Description

1. Quy trình: Xây dựng và cập nhật quy trình đào tạo phù hợp với các giai đoạn phát triển của Công ty.

2. Sơ đồ tổ chức, JD, KPI của Team: Xây dựng sơ đồ tổ chức, KPI, mô tả công việc từng vị trí bộ phận nhân sự. Đánh giá KPIs nhân viên hàng tháng.
Xây dựng đội ngũ nhân sự bộ phận đào tạo và phát triển nhân tài

3. Audit: Lead Audit của dự án / khách hàng / nhà nước

4. Kiểm tra hồ sơ: Ký nháy Hợp đồng lao động, chế độ dự án, Thông báo, Quyết định

5. Phụ trách bảo hiểm xã hội:

• Báo tăng, giảm BHXH
• Đề xuất thanh toán BHXH tháng
• Đóng mộc Audit, tổng hợp File bảo hiểm
• Trả lời thắc mắc và hướng dẫn các khu vực về quyền lợi, chế độ Bảo hiểm, thuế hàng năm

6. Nhập liệu Data:

• Cập nhập & kiểm tra thông tin Data theo định kỳ
• Hướng dẫn các khu vực về việc sử dụng Data (Nếu có)
• Báo cáo Data đúng hạn và đạt yêu cầu

7. Hồ sơ:

• Kiểm tra hồ sơ nhân viên theo quy định từng khu vực.
• Tìm các giải pháp giúp khu vực đạt KPI hồ sơ
• Lưu hồ sơ nhân viên theo nguyên tắc: Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.
• Báo cáo hồ sơ theo định kỳ.

8. Hợp đồng lao động:

• Soạn hợp đồng lao động
• Gửi danh sách cho khu vực đánh giá ký HĐLĐ
• In, đóng mộc, gửi khu vực và lưu HĐLĐ

9. Đào tạo:

• Xây dựng tài liệu đào tạo, bài test cho từng dự án/vị trí
• Trực tiếp triển khai các chương trình đào tạo trong năm cho từng vị trí trong bộ phận

10. Báo cáo: Báo cáo tổng hợp hàng tháng hoặc phát sinh

Job Requirement

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý nhân sự, Luật, Kinh tế, …

2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương

3. Excel, Word, PP, thành thạo

4. Chủ động trong công việc, tác phong chuyên nghiệp, khả năng chịu được áp lực cao trong công việc, trung thực.

5. Kỹ năng quản lý và đánh giá tốt.