Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

Phòng ban: Hành chính Nhân sự

Cấp quản lý trực tiếp: Phó Tổng Giám Đốc

Nơi làm việc: 43D/19 Hồ Văn Huê, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh

Mục tiêu công việc: Trưởng phòng Nhân sự (HRM) là người chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, đảm bảo rằng tất cả các chính sách, quy trình và thực hành nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả và nhất quán. Vị trí này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các chức năng nhân sự và khả năng lãnh đạo để hỗ trợ chiến lược phát triển của công ty.

1 Quản lý Ngân sách Nhân sự

- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách nhân sự hiệu quả, bao gồm chi phí tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, và phúc lợi, và các chi phí hành chính khác

2 Chiến lược và Hoạch định Nhân sự

- Phát triển chiến lược nhân sự: Xây dựng chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với mục tiêu và định hướng của công ty.

- Hoạch định nguồn nhân lực: Dự báo nhu cầu nhân lực, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự cho tương lai.

3 Quản lý Hành chính và Cơ Sở Vật Chất

- Đảm bảo quản lý hiệu quả các hoạt động hành chính như quản lý tài liệu, cơ sở vật chất, và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng.

- Quản lý ngân sách phòng Hành chính Nhân sự và kiểm soát chi phí hành chính.

4 Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp

- Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, thúc đẩy môi trường làm việc thân thiện và sáng tạo.

- Tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng tinh thần đồng đội trong công ty.

- Liên tục đánh giá và cải tiến các quy trình, chính sách nhân sự để phù hợp với sự phát triển của công ty và nhu cầu của nhân viên.

5 Quản lý Tuyển dụng

- Xây dựng quy trình tuyển dụng: Đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả, bao gồm xác định nhu cầu, mô tả công việc, và quy trình phỏng vấn.

- Quản lý quá trình tuyển dụng: Theo dõi, đánh giá hiệu quả của các đợt tuyển dụng, đảm bảo công ty thu hút được nhân tài phù hợp.

6 Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Phát triển thương hiệu tuyển dụng qua các kênh online (Social media & digital recruitment) : Facebook, linked in, websites, internal job posting …

- Phát triển các công cụ tuyển dụng, các hoạt động truyền thông tuyển dụng nội bộ

7 Đào Tạo và Phát Triển

- Xây dựng chương trình đào tạo: Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.

- Quản lý lộ trình phát triển: Theo dõi và hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên, bao gồm thăng tiến và luân chuyển công việc.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.

8 Quản Lý Hiệu Suất và Đánh Giá Nhân Viên:

- Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất: Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất công việc để đảm bảo công bằng và khuyến khích sự phát triển cá nhân.

- Giải quyết xung đột: Can thiệp và giải quyết các vấn đề xung đột hoặc tranh chấp nội bộ một cách công bằng.

9 Chế Độ Phúc Lợi và Lương Thưởng:

- Thiết kế chế độ lương thưởng: Đảm bảo rằng chế độ lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh, công bằng và phù hợp với quy định pháp luật.

- Quản lý phúc lợi: Đảm bảo rằng các chương trình phúc lợi (bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng, v.v.) được thực hiện đúng đắn và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

10 Quản Lý Hồ Sơ và Thông Tin Nhân Sự:

- Đảm bảo tất cả các hồ sơ nhân sự được cập nhật và lưu trữ một cách chính xác và bảo mật.

- Sử dụng hệ thống quản lý nhân sự để theo dõi và quản lý thông tin nhân sự hiệu quả.

11 Quan hệ lao động

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, xung đột và tranh chấp trong công ty.

- Đảm bảo môi trường làm việc hài hòa và tích cực.

12 Iso

- Tiến hành xây dựng Biểu mẫu và quy trình ISO theo hướng dẫn của đơn vị tư vấn.

- Liên hệ các Phòng/ban và đơn vị tư vấn, theo dõi quá trình thực hiện và triển khai Iso

13 Truyền thông nội bộ/ hoạt động nhân sự/ sự kiện nội bộ

- Viết các bài truyền thông, chuẩn bị hình ảnh truyền thông đính kèm nếu có theo chủ đề yêu cầu

- Cùng bộ phận hành chính tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện của Công ty: sinh nhật tháng, các ngày Lễ tết trong năm, du lịch, tất niên, hội thảo, tổ chức khóa học ….

14 Xây dựng mối quan hệ nội bộ và bên ngoài

- Tạo mối quan hệ với các phòng ban: Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng nhân sự và các phòng ban khác.

- Quan hệ với các đối tác: Duy trì mối quan hệ với các nhà tuyển dụng, tổ chức đào tạo, và các đối tác nhân sự bên ngoài.

15 Báo cáo & Đánh giá

- Báo cáo lên Ban lãnh đạo: Thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động nhân sự cho Ban giám đốc, đề xuất các phương án cải tiến.

- Phân tích dữ liệu nhân sự: Sử dụng các công cụ và dữ liệu để phân tích và cải thiện các chiến lược và hoạt động nhân sự.

16 Tư Vấn và Hỗ Trợ Ban Lãnh Đạo

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

- Tham gia vào quá trình ra quyết định chiến lược của công ty.

Job Requirement

Bằng cấp, chứng chỉ:

- Tốt nghiệp Đại học
- Ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, luật

Năng lực chuyên môn:

- Ít nhất từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kiến thức chuyên môn về nhân sự, ISO, xây dựng các quy trình, hệ thống làm việc
- Mạnh về xâu dựng chế độ, chính sách phúc lợi, đãi ngộ NLĐ

Kỹ năng cần có:

- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ tốt
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan

Thái độ/ tố chất:

- Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
- Tinh thần đổi mới và sáng tạo trong công việc

Ngoại ngữ:

- Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế

Phúc lợi:

Mức lương: từ 25,000,000vnđ - 30,000,000 vnđ/tháng (Gross)

Thời gian làm việc:
 * Thứ 2- Thứ 7  :  8h00 đến 17h00
* Thời gian làm việc linh hoạt, chỉ cần đủ thời gian yêu cầu 08h/ngày
* Chế độ làm thứ 7 online linh hoạt.

Làm việc trong môi trường thân thiện và ổn định, lộ trình thăng tiến
Chế độ đãi ngộ theo quy định & tình hình KD của Công ty:
* Review lương định kỳ 01 lần / năm
* Chính sách làm việc linh hoạt
* Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
* Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
* Khám sức khỏe hàng năm gói VIP, tổng quát đa bệnh.
* Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng nhân sự
* Chính sách hỗ trợ gia đình: thưởng con học sinh giỏi các cấp, chế độ tạm nghỉ khi gia đình có sự kiện
* Các sự kiện cố định hàng năm: Du lịch, tiệc theo ngày lễ (2/9, tết tây,....), từ thiện, cộng đồng xã hội,..