TRƯỞNG PHÒNG HCNS

Job Description

1. Quản lý và chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ về hoạt động của Phòng HCNS.

2. Chịu trách nhiệm về việc tuân thủ và thực hiện Nội qui, Qui chế, Qui trình, hướng dẫn công việc của tất cả CBNV thuộc Phòng.

3. Xây dựng các chế độ chính sách liên quan đến lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, hành chánh quản trị văn phòng và giám sát thực hiện.

4. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực đáp ứng nhu cầu của các bộ phận trong Công ty.

5. Tổ chức công tác huấn luyện, đào tạo cho CBCNV trong Công ty.

6. Tổ chức đánh giá năng lực CBCNV trong toàn Công ty.

7. Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức Công ty và chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Công ty.

8. Tổ chức xây dựng các bản mô tả công việc để xác định trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh trong Công ty.

9. Tổ chức việc chấm công, tính toán và phát lương, thưởng, các chế độ phúc lợi.

10. Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn trong toàn công ty.

11. Tổ chức cập nhật dữ liệu về người lao động trong công ty.

12. Tổ chức xây dựng các nội quy – quy chế công ty và kiểm soát việc tuân thủ của CBCNV.

13. Tổ chức công tác văn thư lưu trữ.

14. Đảm bảo duy trì tình trạng hoạt động bình thường của cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và tiện ích làm việc tại khối văn phòng Công ty.

15. Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng.

16. Tổ chức đo may, mua sắm và cấp phát đồng phục, thẻ tên cho CBNV.

17. Tổ chức việc giao nhận công văn, tài liệu – hồ sơ, photocopy, sao y chứng từ hành chính.

18. Tổ chức việc bảo vệ an toàn cho nhà máy.

19. Tổ chức, sắp xếp và chuẩn bị cho các buổi họp, buổi lễ, các lớp học tại công ty.

20. Thiết lập quan hệ với cơ quan chức năng và chính quyền địa phương trong lĩnh vực hoạt động của phòng.

21. Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001, 14001 và các chứng nhận khác .

22. Các công việc khác theo sự phân công của Ban TGĐ trong từng thời điểm.

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, ...

- Đã từng làm Trưởng phòng hoặc Giám đốc HCNS ở các công ty sản xuất có quy mô 500 CB-CNV trở lên.

- Hiểu biết về các lĩnh vực mà phòng quản lý quản lý.

- Nhiệt tình và trách nhiệm

- Giao tiếp tốt.