Warehouse And Logistic Supervisor/ Giám sát Kho và Hậu cần

Job Description

CÔNG TY CHƯA CÓ XE ĐƯA RƯỚC, ỨNG VIÊN VUI LÒNG TỰ XẮP XẾP PHƯƠNG TIỆN DI CHUYỂN TỚI NƠI LÀM VIỆC.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08:00 - 17:00, THỨ 2 - THỨ 6

1. Received and analyzed the Forecast Demand from the group logistic or customer based on E-mail. Analyze container structure according to the price of good, gross weight of the container with load according to maximum limit allowed, container size, and the deliver or pick up time/ Nhận và phân tích Dự báo Nhu cầu từ nhóm hậu cần hoặc khách hàng dựa trên E-mail. Phân tích cấu trúc container theo giá hàng hóa, tổng trọng lượng của container với tải trọng theo giới hạn tối đa cho phép, kích thước container và thời gian giao hoặc nhận hàng.

2. Conduct meeting to personnel/staff to inform the changes in the plan, structure, demand, and activity. Review the task of each staff assigned on a regular basis. SAP updating based on the movement, incoming and transfer of goods in shifting basis, in the absence of the staff you shall fill those gaps to complete the task or assigned a person in the team in order to complete the job or assigned task/ Tiến hành họp nhân sự/nhân viên để thông báo những thay đổi trong kế hoạch, cơ cấu, nhu cầu và hoạt động. Đánh giá nhiệm vụ của từng nhân viên được giao một cách thường xuyên. Cập nhật SAP dựa trên việc di chuyển, xuất nhập hàng hóa theo ca, khi vắng nhân viên bạn sẽ lấp đầy những khoảng trống đó để hoàn thành nhiệm vụ hoặc phân công một người trong nhóm để hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao.

3. Price analyzing and negotiation, for the local and importation shipment. Objective is to achieve the economical, safe and timely cost of shipment. Conducting inventory as required by the company. Maintain and secure the good quality and 5’s of the warehouse. Working with other department in terms of providing information related to their stocks or shipment. Supervising the stocking of the scrap or production waste and selling. Responsible in grinding of polymer material that is subject for re-use/ Phân tích và đàm phán giá cả cho lô hàng nội địa và nhập khẩu. Mục tiêu là đạt được chi phí vận chuyển tiết kiệm, an toàn và kịp thời. Thực hiện công tác kiểm kê theo yêu cầu của công ty. Duy trì và đảm bảo chất lượng tốt và 5 của kho. Làm việc với bộ phận khác về việc cung cấp thông tin liên quan đến hàng tồn kho hoặc lô hàng của họ. Giám sát việc tồn kho phế liệu hoặc chất thải sản xuất và bán. Chịu trách nhiệm nghiền vật liệu polymer có thể tái sử dụng.

4. Data consolidation, reporting, planning, contract preparation for importation, delivery lead time updating, sourcing, technical documentation preparation and submission prior to shipping custom requirements, and constructing of task for the logistic and warehouse staffs. Responsible in providing service for other department who are in need to the warehouse and logistics service/Tổng hợp dữ liệu, báo cáo, lập kế hoạch, chuẩn bị hợp đồng nhập khẩu, cập nhật thời gian giao hàng, tìm nguồn cung ứng, chuẩn bị và nộp tài liệu kỹ thuật trước khi vận chuyển theo yêu cầu hải quan và xây dựng nhiệm vụ cho nhân viên hậu cần và kho hàng. Chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ cho các bộ phận khác có nhu cầu về dịch vụ kho bãi và hậu cần.

5. Making a weekly and monthly report and doing the presentation of the department performance every month, attending to the daily FDR. Reporting to Managing Director in the absence of the Department Manager/ Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng và trình bày kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng, tham dự FDR hàng ngày. Báo cáo cho Giám đốc điều hành khi Giám đốc bộ phận vắng mặt.

6. Supervising the task and activity assigned to staffs, conduct the performance evaluation of staffs, skill mapping and managing the manpower schedule in day-to-day basis, ensuring that the policy of the company is being implemented and followed/ Giám sát nhiệm vụ và hoạt động được giao cho nhân viên, tiến hành đánh giá hiệu suất của nhân viên, lập bản đồ kỹ năng và quản lý lịch trình nhân sự hàng ngày, đảm bảo rằng chính sách của công ty được thực hiện và tuân thủ.

7. Achieve the target assigned in the Warehouse and Logistic department and following the Quality control policy of the company according to ISO QMS and other certifying body that the company is including as a member/ Hoàn thành mục tiêu được bộ phận Kho vận giao phó và tuân thủ chính sách Quản lý chất lượng của công ty theo ISO QMS và các tổ chức chứng nhận khác mà công ty là thành viên.

8. OTHER ACTIVITIES THAT MANAGER REQUEST/ CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ

Job Requirement

1. Gender / Age / Appearance / Health - Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Fale/ None / Good/ Good - Nam hoặc Nữ/ Không giới hạn / Ổn/ Tốt.

2. Education/professional qualifications - Trình độ học vấn / chuyên môn: ≥ Cao đẳng chuyên ngành liên quan/ ≥ College.

3. Foreign language /computer skill level  - Trình độ ngoại ngữ / tin học: English fluently / Proficient in Word, Excel, Powerpoint - Tiếng anh thành thạo/ thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

4. Competencies/skills  - Năng lực / kỹ năng: Quản lý con người, khả năng lãnh đạo, chịu áp lực và chăm chỉ./ Handling people, leadership skills, handle pressure, hardworking.

5. Years of experience required in the company / Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: 2 Years / 2 Năm ở vị trí tương đương.

6. Other requirements (if any) / Các yêu cầu khác (nếu có): Có kinh nghiệm trong công ty sản xuất là lợi thế/ Experience in manufacturing company is advantage.