Accountant Payable Coordinator

Job Description

• Keeping track of all payments and expenditures, including purchase orders, invoices, statements, etc.

Theo dõi các khoản thanh toán và chi phí, bao gồm phiếu yêu cầu mua hàng, hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ…

• Scheduling payment; generally responding to all vendor enquiries regarding finance.

Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp, làm việc với nhà cung cấp những vấn đề liên quan đến thanh toán.

• Liaise and reconcile statements with supplies.

Kiểm tra và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp.

• Checking all information on VAT invoices and verifies the invoices against purchase orders and purchase requisition before processing payment requests.

Kiểm tra thông tin trên hóa đơn GTGT, đối chiếu hóa đơn với phiếu giao nhận hàng trước khi lập phiếu đề nghị thanh toán.

• Ensure set of payment documents for proper authorization, precision, validation and compliance prior payment.

Đảm bảo các chứng từ cần cho thanh toán phải chính xác, rõ ràng, tính hiệu lực và tuân thủ.

• Research and resolve invoice discrepancies and issues.

Tìm hiểu và giải quyết những thay đổi và vấn đề liên quan đến hóa đơn.

• Post transactions to journals, ledgers and other records relating to account payable in accounting system Cenium.

Hạch toán các bút toán liên quan đến thanh toán vào phần mềm kế toán Cenium.

• Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.

Ghi nhận chi phí và tài khoản kế toán và phòng ban dưa trên các báo cáo phân tích chi phí/ hóa đơn.

• Reconciling the accounts payable balance in the General Ledger and Sub-Ledger.

Đối chiếu số dư tài khoản phải trả trên sổ cái tài khoản và số dư chi tiết theo từng nhà cung cấp

• Maintain docs, VAT invoice and attach bank note to payment voucher in order to complete data filling.

Lưu trữ những chứng từ, hóa đơn và giấy hoạch toán ngân hàng .

• Protects organization's value by keeping information confidential.

Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.

• Maintain suppliers’ database to ensure the accuracy and completeness.

Lưu giữ thông tin nhà cung cấp đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện.

• Immediately report any information or problems regarding works to a superior.

Lập tức báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thanh toán nợ với cấp trên.

• Ensuring compliance with existing internal and external accounting policies and procedures pertaining to one or more operational areas.

Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục kế toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến lĩnh vực hoạt động.

• Other ad-hoc assignment relating to account payable.

Một số nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán thanh toán.

Job Requirement

• Bachelor degree in Accounting or equivalent.

Cử nhân đại học nghành kế toán/ tài chính hoặc tương đương.

• 1 experiences in Account Payable.

1 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán/ tài chính.

• Well organized, hard-working, detail oriented, trustworthy, integrity, time management, problem solving and good communication.

Có khả năng tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, cẩn thận, đáng tinh cậy, quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng giao tiếp tốt.

• Able to work in fast-paced environment

Có khả năng làm việc trong môi trường năng động.

• Must present a well-groomed appearance.

Hình thức gọn gàng, chỉnh chu.

• Knowledge in accounting software, and Microsoft office; Sun & CM system experience is preferred.

Có kiến thức về phần mềm kế toán, Microsoft Office. Kinh nghiệm hệ thống Sun và CM là lợi thế.

• Hotel experience preferred.

Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn.

• Intermediate English (Listening, Speaking, Reading, Writing)

Tiếng Anh Trung Cấp (Nghe, Nói, Đọc Viết)