Admin hành chính

Job Description

- Sắp xếp, chuẩn bị cuộc họp và những sự kiện quan trọng cho toàn thể nhân viên trong Công ty

- Theo dõi và lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm, nước uống, công cụ dụng cụ có trong danh sách Công ty cung cấp

- Giám sát theo dõi việc chấm công, xác nhận nghỉ phép của nhân sự.

- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân sự

- Theo dõi sắp xếp, lưu trữ các văn bản hành chính, giấy tờ pháp lý của Công ty.

- Đăng ký thẻ gửi xe cho nhân sự

- Tiếp nhận, phân loại thư hoặc công văn từ đối tác/khách hàng hoặc các bộ phận khác và chuyển chúng đến các bộ phận liên quan.

- Thực hiện công việc kiểm tra hằng ngày theo check list

- Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ (cập nhật trạng thái nhân sự công tác tại công ty)

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Leader.

- Điền thông tin HĐTV, HĐLĐ, HDDV theo mẫu có sẵn và thông tin từ các bộ phận liên quan cung cấp.

Job Requirement

- Thành thạo tin học văn phòng 

- Có laptop cá nhân  

- Định hướng theo ngành hành chính nhân sự.  

- Có trách nhiệm trong công việc. 

- Năng động, chăm chỉ, trung thực và hòa đồng.