Admin Support Assistant

Job Description

· Lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình trạng hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm liên quan đến sản phẩm công ty đang được tiếp thị tại Việt Nam, đảm bảo sẵn sàng khi có nhu cầu.

Storing, preserving, updating the status of profiles, documents related to company products being marketed in Vietnam, ensuring availability when needed

· Quản lý kho hàng mẫu: Kiểm tra xuất nhập tồn, gửi và nhận hàng mẫu.

Manage sample ware house: Check import and export inventory and deliver and receive sample products.

· Tìm và liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo cho công ty

Finding and contacting with suppliers serving to celebrate events, seminars, symposiums

· Tham gia, chuẩn bị, sắp xếp tài liệu, trang thiết bị phục vụ hội thảo, hội nghị liên quan.

Participating, preparing, arranging documents, equipment for related seminars, symposiums

· Chuyển gửi thư, bưu phẩm liên quan và theo dõi tình trạng hồ sơ khi gửi; đảm bảo kịp thời, đầy đủ

Delivering envelops, parcels and tracking the status; ensure meet the time

· Chuẩn bị phòng họp, tài liệu cho các cuộc họp liên quan.

Preparing meeting room, documents for marketing meetings

· Yêu cầu, chuyển, gửi và báo cáo hàng và vật phẩm phục vụ cho việc tiếp thị sản phẩm của công ty tại Việt Nam.

Require, give, courier, and report promotion products and materials for purpose of marketing company products in Vietnam.

· Tổng hợp data và phân tích theo yêu cầu của quản lý

Synthesize data and analyze according to management requirements

· Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.

Perform other relevant tasks as assigned by immediate manager.

· Thành thạo vi tính văn phòng – Ưu tiên ứng cử viên có kỹ năng Data / Power BI

Good at Microsoft Office

· Tiếng Anh giao tiếp tốt

Good communication in English