Admin văn phòng

Job Description

1./ Quản lý thanh toán, hợp đồng:
• Phối hợp chặt chẽ cùng phòng Hành chính và Kế toán để thực hiện các chứng từ thanh toán.
• Soạn thảo, quản lý Hợp đồng cho các bên đối tác (quản lý cả online và offline).
• Soạn thảo, quản lý các chứng từ hoàn ứng (nếu có)
• Quản lý, cập nhật ngân sách MKT hàng tuần, tháng, quý.

2./ Báo cáo & nghiệm thu:
• Chuẩn bị báo cáo chi phí MKT hàng tuần.
• Xử lý và quản lý Biên bản nghiệm thu cho các bên đối tác hàng tháng (cả online và offline).
• Theo dõi & nhắc nhở các bên liên quan xem xét & phê duyệt BBNT.

3./ Quản lý & sản xuất các ấn phẩm MKT Offline:
• Quản lý đặt hàng, tồn kho, chi tiêu và vận chuyển tất cả ấn phẩm MKT Offline
• Xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan, các khâu vận chuyển.

4./ Công tác
• Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....
• Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện liên quan.

5./ Khác:
• Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.
• Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT.