Administrative Control Staff

Job Description

1. Kiểm tra và đánh giá tài liệu:
   • Quản lý và theo dõi dữ liệu đã được bộ phận hiệu chỉnh.
   • Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các tài liệu, hợp đồng, và báo cáo hành chính.
   • Đảm bảo các tài liệu tuân thủ quy định pháp luật và quy định/quy trình nội bộ của công ty.
2. Quản lý hồ sơ:
   • ​​​​​​​Lưu trữ, quản lý và cập nhật hồ sơ hành chính của công ty.
   • Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ khoa học, dễ dàng truy cập.
3. Theo dõi, kiểm tra công tác thực hiện nội quy, quy định của các nhân sự trong công ty.
4. Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Job Requirement

• Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 01 năm kinh nghiệm (Hành chính, Tổng vụ) ở công ty sản xuất.
• Học vấn/Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng/Tính cách:
  • Thông thạo các phần mềm Microsoft Office để thực hiện công việc: Word, Excel.
  • Tư duy phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Tiếng Anh (đọc hiểu).
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Cẩn thận, có trách nhiệm…