Hỗ trợ công việc hành chính cho các managers và nhân viên và quản lý các hoạt động hành chính chung của công ty bao gồm;
Chức năng hành chính nhân sự (Tính lương, AL application)
Liên lạc với công ty kế toán bên thứ 3 và cơ quan thuế địa phương để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và VAT.
Thực hiện chính sách tài sản của công ty, bao gồm đăng ký và bảo trì tài sản.
Mua sắm vật tư văn phòng và theo dõi chi phí vật tư văn phòng.
Hỗ trợ nhóm PD trong các hoạt động hành chính của phòng Product Development and Application laboratory.
Sắp xếp đi lại cho nhân viên chủ chốt và hỗ trợ nộp báo cáo chi phí T&E cho trưởng phòng.
Đối ứng hỗ trợ chung cho khách đến thăm Công ty và đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho khách hàng nội bộ và bên ngoài.
Liên lạc với các trợ lý hành chính điều hành và cấp cao để xử lý các yêu cầu và truy vấn từ trụ sở chính.
Quyền lợi được hưởng
Thời gian làm việc: 8:00~17:00 thứ 2~6
Được hưởng lương ngày nghỉ phép, lương làm thêm giờ, trợ cấp làm việc cuối tuần, thưởng Tết, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Theo luật lao động Việt Nam)
Được hưởng tháng lương 13 (tính theo thời gian làm thực tế)
Job Requirement
Tốt nghiệp đại học
Nữ, dưới 35 tuổi
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm về mảng administration, HR probabl manufacturing/quality/logistics…. và có thể xử lý các mối quan hệ với các cơ quan chính phủ, cơ quan thuế và hải quan…ở nhà xưởng sản xuất đặc biệt là ngành công nghiệp chất kết dính.
Tiếng Anh thành thạo
Ưu tiên ứng viên có tiếng Trung giao tiếp cơ bản
Có kiến thức về hệ thống và quy trình quản lý văn phòng.
Khả năng hiểu, nói, đọc và viết tiếng Anh tốt và có thể làm việc bằng các công cụ, như MS Office (đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint) và thiết bị văn phòng.
Có kiến thức về cấu trúc thuế, doanh nghiệp và tài chính sẽ là một lợi thế.
Có khả năng tương tác hiệu quả với tất cả các cấp quản lý.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng sắp xếp mức độ ưu tiên công việc.
Có năng lực làm việc trong một tổ chức đa văn hóa.
Kỹ năng làm việc mạnh mẽ, độc lập với khả năng làm nhiều công việc cùng lúc.
Là một thành viên năng nổ trong Team.
Trách nhiệm cá nhân: Chủ động trong việc giao tiếp và tương tác với tất cả nhân sự và các bên liên quan bên ngoài.
