ASSISTANT EXECUTIVE

Job Description

Hỗ trợ hành chính & tài liệu

• Quản lý, chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc của phòng ban.
• Biên soạn, dịch thuật tài liệu từ tiếng Trung (CN) hoặc tiếng Anh (EN) khi cần.
• Kiểm tra, tổng hợp và phân tích tài liệu để hỗ trợ việc ra quyết định.
• Viết và lưu trữ biên bản cuộc họp, theo dõi các nhiệm vụ được giao sau cuộc họp.

Hỗ trợ phân tích & lập kế hoạch

• Thu thập, so sánh và phân tích dữ liệu để hỗ trợ các dự án.
• Sử dụng các công cụ hiện đại để trình bày báo cáo, phân tích dữ liệu và lập kế hoạch dự án.
• Chuẩn bị báo cáo, biểu đồ, tài liệu trình bày bằng Excel, PowerPoint và các phần mềm hỗ trợ trực tuyến.
• Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án, nhắc nhở và điều phối công việc khi cần.

Phối hợp & hỗ trợ bộ phận liên quan

• Làm việc với các phòng ban như kỹ thuật, kế toán hoặc các nhóm dự án để hỗ trợ công tác tài liệu và kế hoạch.
• Phối hợp với các đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng trong việc trao đổi thông tin, tài liệu.
• Hỗ trợ trong việc theo dõi và đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch đã đề ra.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học các ngành như kinh tế, quản trị kinh doanh, tiếng Anh, tiếng Trung
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực hành chính, trợ lý, phân tích tài liệu, lập kế hoạch dự án.
• Ưu tiên ứng viên có thể đọc, viết, giao tiếp bằng tiếng Trung (CN) và tiếng Anh (EN).
• Thành thạo Excel, PowerPoint và các phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu, trình bày và lập kế hoạch trực tuyến.
• Có khả năng tổng hợp, so sánh và phân tích dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định.
• Có thể ghi chép nội dung cuộc họp một cách chính xác và đầy đủ.
• Thành thạo tiếng Anh và Trung (có thể giao tiếp trôi chảy, dịch thuật)