CHUYÊN VIÊN ADMIN KIÊM MUA HÀNG

Job Description

• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
• Tổ chức cuộc họp, tham gia họp và ghi biên bản họp.
• Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.
• Soạn thảo, trình ban hành công văn liên quan đến các công việc dự án.
• Theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
• Lập bảng theo dõi chi phí thực hiện các dự án, phân tách theo từng hạng mục thi công. Đảm bảo công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.
• Tiếp nhận và trình Ban giám đốc hồ sơ thanh toán, của các nhà thầu, nhà cung cấp.
• Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp trong lĩnh vực cảnh quan cây xanh.
• Tiến hành đơn đặt hàng, hợp đồng đến các NCC bao gồm cả mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu quốc tế.