Chuyên viên C&B

Job Description

1. Chấm công, tính lương

• Chấm công, tính toán tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.

• Làm thông báo các quy định, chính sách cho nhân viên. Truyền thông đến nhân viên.

• Triển khai các quyết định về lương, thưởng cùng các báo cáo có liên quan đến nhân viên.

2. Quản lý Hợp động lao động

• Phụ trách lập, và quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.

• Kết hợp cùng Bộ phận tuyển dụng thu hồ sơ nhân viê. Lưu trữ hồ sơ khoa học.

• Phụ trách lập - cải tiến data nhân sự phục vụ cho công việc.

• Phụ trách hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về hợp đồng lao động, tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.

• Tiến hành theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.

3. Làm việc với cơ quan Bảo hiểm

• Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên

• Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên.

• Tiến hành rà soát để làm thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.

• Thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu.

4. Các công việc phát triển

• Kiểm tra, xem xét và đề xuất các chế độ và chính sách phúc lợi theo Luật lao động

• Hỗ trợ Ban Lãnh Đạo và các Trưởng bộ phận tham gia xây dựng & triển khai thang bảng lương & bộ KPI dành cho các phòng ban.Xây dựng, kiểm tra, đánh giá KPIs tháng/ quý/ năm

• Lập kế hoạch chi phí nhân công hàng năm

• Kiểm tra, xem xét và đề xuất các chế độ và chính sác

• Hoàn thiện & kiểm tra định kì các quy chế lương, thưởng; hệ thống chức danh; quy chế nhân viên, bao gồm: Sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Mô tả công việc (JD), Ma trận phân nhiệm (RASCI), Hệ thống năng lực (NL), Ngân sách nhân sự hằng năm (Budget)

5. Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng nhân sự/BOD.