Chuyên viên Cung Ứng Đấu Thầu (Mảng Xây Dựng)

Job Description

- Thực hiện các gói thầu TVTK, Khảo sát, đo đạc, cắm mốc, các gói liên quan PTDA, các gói thầu mảng xây dựng và hoàn thiện theo yêu cầu của Trưởng ban/Phó Ban

- Rà soát kiểm tra tính thiếu đủ của danh mục vật tư/thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiên lượng, được Khối XD phát hành và yêu cầu bổ sung nếu thiếu để làm cơ sở đủ hợp lệ lập hồ sơ mời thầu

- Lập Kế hoạch đấu thầu, Lập HSYC/HSMT, tổ chức mời thầu, chấm thầu, làm rõ các vấn đề về kỹ thuật trong quá trình đánh giá chấm thầu, kiểm tra đánh giá chi phí, đơn giá …, tổng hợp báo cáo đánh giá hồ sơ chào thầu của các Nhà thầu gửi Quản lý trước khi thực hiện đàm phán giá dự thầu, tổng hợp báo cáo kết quả chấm thầu sau đàm phán (Năng lực NT, NL tài chính, đánh giá kỹ thuật).

- Đánh giá năng lực Nhà thầu trên HSPL và tổ chức đi khảo sát thực tế công trình tương tự (CUDT chủ trì mời các phòng Ban chuyên môn tham gia đi đánh giá).
- Thực hiện thương thảo các nội dung của hợp đồng, hoàn thiện thủ tục ký kết hợp đồng. Phát hành hợp đồng tới các bộ phận liên quan, lưu trữ file mềm hợp đồng thực hiện.

- Thực hiện làm hồ sơ tạm ứng cho Nhà thầu khi hợp đồng ký kết xong.

- Thực hiện các công việc kiểm tra, đàm phán với Nhà thầu với các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Thực hiện theo dõi, kiểm tra bảo lãnh, gia hạn bảo lãnh khi bảo lãnh sắp hết hạn và nhận được xác nhận ngày gia hạn từ Khối XD.
- Các vướng mắc công việc, các vấn đề đánh giá nguy cơ liên quan đến tiến độ, chi phí.. có trách nhiệm kịp thời báo cáo trực tiếp Trưởng Nhóm/Phó Ban/Trưởng Ban để xử lý kịp thời.

- Báo cáo tình trạng các gói thầu tới Trưởng nhóm/ Phó Ban để cập nhật báo cáo tuần

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban/ Phó Ban