CHUYÊN VIÊN DMS

Job Description

1. Triển khai và vận hành đảm bảo hệ thống DMS hoạt động ổn định cho tất cả các kênh (GT, MT, KA…):

- Làm việc với đối tác DMS - GESO để giải quyết các công việc liên quan theo dõi các yêu cầu / sự cố được chuyển sang các bộ phận khác để đảm bảo yêu cầu / sự cố được giải quyết nhanh nhất.

- Xử lí và giải quyết các vấn đề, khó khăn trong việc triển khai và vận hành hệ thống DMS mới: hỗ trợ xử lý lỗi trong thao tác sử dụng hệ thống của NVBH / GSBH / NPP/…

- Xử lý các vấn đề liên quan đến DMS: Cài đặt CTKM, chương trình hỗ trợ thương mại, theo dõi chỉ số bán hàng, tình hình kinh doanh,…

- Hỗ trợ các phòng ban liên quan việc trích xuất dữ liệu và đảm bảo độ chính xác của số liệu.

- Kiểm soát độ tuân thủ thực hiện trên hệ thống DMS đủ và đúng đối với khối kinh doanh ngoài thị trường.

- Phân tích các nguy cơ của DMS đưa ra các cảnh báo, đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống DMS.

2. Theo dõi và tính thưởng khối sale cho các kênh GT, MT và KA thông qua hệ thống DMS

3. Hướng dẫn và đào tạo cấp quản lý Sales và khối văn phòng nội bộ về các báo cáo theo dõi quản lý Sales:

- Tham gia họp vùng và đánh giá tiến độ thực hiện DMS của từng khu vực từ đó hướng dẫn các cấp quản lí cách đọc dữ liệu quản lí NVBH trên hệ thống.

- Xây dựng hệ thống báo cáo tracking dữ liệu bán hàng (doanh số theo ngày / lũy kế, đơn hàng, thời gian làm việc, bán hàng, tỷ lệ VT….) kịp thời, phục vụ cho việc đánh giá tình hình kinh doanh cho đội ngũ Sales.

- Phát triển thêm các hạng mục báo cáo hỗ trợ tốt nhất cho việc đánh giá và đưa ra các quyết định của cấp quản lí.

4. Kiểm soát hệ thống báo cáo, master data

- Đảm bảo tính chính xác về số liệu do bộ phận DMS cung cấp và trích xuất từ hệ thống

- Xây dựng và phát triển tối ưu báo cáo hiện tại hoặc các báo cáo mới đáp ứng yêu cầu quản lý của các phòng ban sử dụng hệ thống, đúng thời hạn cam kết theo từng yêu cầu của các phòng ban.

- Hỗ trợ các phòng ban (SO, KSNB, KT, HR) xử lí các số liệu bán hàng: XNT, Sell Out, MCP, ….

- Xây dựng hệ thống Master data nhằm đáp ứng nhanh và đủ yêu cầu báo cáo của BOD

5. Xây dựng hệ thống đồng bộ dữ liệu ERP và DMS

6. Tổng hợp và phân tích số liệu các báo cáo xuất ra từ phần mềm hệ thống công ty (ERP/DMS) như:

- Báo cáo doanh số (sell in & sel out) bao gồm: bán có khuyến mãi, bán không khuyến mãi và lượng hàng khuyến mãi

- Báo cáo đơn hàng/tồn kho chi tiết từng NPP

- Báo cáo tính thưởng đội ngũ bán hàng

- Báo cáo tiến độ bán hàng theo tuần/tháng/quý/năm.

7. Làm việc với các BP phòng ban liên quan để chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và đầu ra của data trên hệ thống (ERP/DMS) gồm: dữ liệu NPP, dữ liệu cửa hàng, dữ liệu nhân viên bán hàng, dữ liệu tuyến bán hàng, dữ liệu các chương trình hỗ trợ bán hàng ….

8. Xây dựng tinh thần đoàn kết và hoạt động vì mục tiêu chung nhằm mang lại kết quả và hiệu quả công việc tốt nhất.

9. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.