Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Job Description

1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng

2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty

3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý

4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng

5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.

6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty

7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.

8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính

10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty

11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành

12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty

13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng

14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm

15/ Các công việc khác được giao