Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Hoàn Kiếm, Hà Nội

Job Description

Mô tả công việc:

Hành chính

• Quản lý hồ sơ NCC gửi xe, VPP,đồng phục, trang thiết bị, lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu
• Theo dõi vệ sinh VP
• Quản lý mua bán VPP và cấp phát
• Contact chính quyền phường xử lý các vấn đề về an ninh trật tự, vệ sinh công cộng…
• Quản lý con dấu công ty, và đóng dấu hồ sơ
• Chịu trách nhiệm đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết cho CBNV đi công tác
• Cùng trợ lý GĐ đón tiếp khách khi đến VP làm việc
• Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính trên phần mềm Base
• Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng
• Đề xuất các chi phí phát sinh
• Chuẩn bị công tác du lịch/ team building, khai xuân, tất niên hàng năm
• Soạn các thông báo hành chính trên Base, email
• Thực hiện các công tác hành chính theo chỉ đạo của BGĐ

C&B

Tiền lương:

• Theo dõi chấm công hàng tháng
• Theo dõi ngày nghỉ bù, nghỉ phép, thêm giờ hàng tháng
• Tổng hợp chấm công hàng tháng
• Tính lương tháng & gửi lương cho toàn bộ CBNV
• Cập nhật các thông tin về lương
• Soạn thảo các quyết định liên quan đến lương & Chính sách Phúc lợi
• Kiểm soát các vấn đề liên quan giờ giấc, thêm giờ …
• Làm bảng lương file excel và đẩy thông tin lương lên phần mềm Base
• Trình ký lương BGĐ và gửi file đi lương cho ngân hàng

Phúc lợi:

• Tiếp nhận các thông tin liên quan đến ma chay, hiếu hỉ, ốm đau, sinh đẻ…
• Đề xuất thăm hỏi theo chế độ công ty
• Cập nhật thông tin sinh nhật của nhân viên hàng tháng gửi kế toán
• Theo dõi và lập danh sách đề xuất thưởng các ngày lễ trong năm, lễ tết, theo quy định công ty
• Tiếp nhận form đánh giá ngôi sao tháng, đánh giá thưởng ý thức chất lương công việc, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm, tổng hợp đánh giá trình BGĐ
• Giải thích cho Người lao động tận tình, chu đáo và dễ hiểu: CBNV không thắc mắc các vấn đề liên quan đến chấm công – lương.
• Theo dõi nhân viên việc thực hiện tuân thủ nội quy quy định công ty
• Lên KPI phạt các trường hợp vi phạm quy chế, chưa hoàn thành công việc, sai xót trong công việc
• Thu hồ sơ nhân viên
• Đánh giá thử việc, hết hạn hđlđ
• Soạn HĐTV, HĐLĐ, Các quyết định thuyên chuyển, thăng chức…
• Quan hệ lao động

Tuyển Dụng & Đào tạo

• Tiếp nhận thông tin tuyển dụng thay thế, tuyển dụng mới từ các phòng ban, BGĐ
• Đăng tuyển
• Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn
• Cùng GĐ phỏng vấn ứng viên với các vị trí VP và cấp QL trở lên
• Gửi email thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển
• Tiếp nhận nhân sự mới
• Đào tạo giới thiệu về chế độ, chính sách, nội quy quy định của công ty
• Gửi email thông báo tới toàn nhân viên
• Tạo & nhập dữ liệu nhân viên trên phần mềm Base
• Gửi báo cáo nhân sự theo kỳ/ tháng/ quý/ năm
• Các báo cáo khác theo yêu cầu BGĐ

Khác

• Theo yêu cầu của Giám đốc hoặc khi có đề nghị từ các bộ phận khác và được Giám đốc phê duyệt.