CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - KLC HOSPITALITY

Job Description

• Quản lý, lưu trữ và sắp xếp văn bản, hồ sơ hành chính liên quan.
• Quản lý và cập nhật các dữ liệu (bản cứng, bản mềm).
• Phối hợp với cấp trên duy trì và phát triển các hoạt động liên quan đến văn hoá công ty.
• Tiếp nhận và ban hành các thông tin: đơn xin nghỉ phép, thai sản, nghỉ việc… nghỉ lễ, nghỉ tết…
• Thực hiện theo dõi các hồ sơ của nhân viên từ lúc mới vào công ty cho đến khi rời khỏi công ty.
• Hỗ trợ thu mua các thiết bị văn phòng.
• Theo dõi bào giao thiết bị, máy móc của công ty đến các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban có liên quan.
• Triển khai tuyển dụng theo kế hoạch từ cấp trên phân bổ.
• Làm việc, liên hệ với các đơn vị dịch vụ để đăng bài tuyển dụng và sàn lọc ứng viên phù hợp.
• Phối hợp công tác phỏng vấn ứng viên cùng với các phòng ban.
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động với ứng viên đã trúng tuyển.
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động.
• Theo dõi và cập nhật hệ thống những thay đổi về mức lương của người lao động.
• Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và các thủ tục liên quan.
• Tham gia và hoàn thành đúng các yêu cầu từ phòng nhân sự của Tập đoàn.
• Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc liên quan tới người lao động.
• Xử lý các thủ tục Quan hệ lao động.