Chuyên viên hành chính nhân sự

Job Description

1.1 Theo dõi việc chấm công, theo dõi phép năm của người lao động, tổng hợp thông tin liên quan gửi kế toán vào cuối tháng

1.2 Quản lý bảo hiểm bắt buộc:

- Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và theo dõi chế độ ốm đau, chế độ thải sản, tại nạn lao động và bệnh nghề nghiệp… theo quy định của pháp luật.

- Thu thập hồ sơ và giải quyết trợ cấp BHXH.

- Giải quyết chốt sổ BHXH và hồ sơ nghỉ cho nhân viên.

1.3 Phụ trách tuyển dụng:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng/Ban

- Thực hiện công tác tuyển dụng dựa trên kế hoạch tuyển dụng theo “Quy trình tuyển dụng” dưới sự chỉ đạo của Trưởng Phòng /Trưởng nhóm

- Tìm kiếm, khai thác thông tin về nguồn ứng viên: đăng tuyển dụng, tìm hồ sơ và các nguồn hỗ trợ khác.

- Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên, kiểm tra thông tin ứng viên

- Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tìm năng: Web việc làm, facebook, ứng viên nội bộ, ứng viên bên ngoài...

1.4 Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ hành chánh, nhân sự trong Công ty.

1.5 Hỗ trợ Trưởng Phòng:

- Các công tác đào tạo nội bộ và tìm kiếm các khóa đào tạo bên ngoài.

- Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng: Bảng mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh….

- Đào tạo hội nhập nhân viên mới.

1.6 Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Phòng.