Chuyên viên Hành chính nhân sự

Job Description

- Kiểm soát hệ thông chấm công như đối chiếu chấm công từ các phòng ban

- Theo dõi chế độ chính sách phúc lợi văn phòng Hà Nội

- Thiết lập quy trình chấm công là căn cứ tính công

- Theo dõi công văn đến và đi, công văn tài liệu đi và đến chặt chẽ, kiểm soát chi phí gửi thư hàng hóa hàng tháng và văn phòng phẩm VP

- Nhân yêu cầu đăng ký xe và điều xe cho các phòng ban

- Thiết lập quy trình sử dụng xe ô tô

- Hàng tháng nhận đề nghị thanh toán 2 xe đối chiếu kiểm tra nhiên liệu tiêu thụ tăng giảm theo tần suất công tác BGĐ và CBNV đăng ký đi

- Hỗ trợ làm thanh toán, tạm ứng xăng xe VPHN

- Ban hành quyết định - Ban hành công văn - Ban hành thông báo

- Lập danh sách báo tăng giảm BHXH VPHN - Lập danh sách chế độ thai sản, ốm đau VPHN

- Soạn thảo Hợp đồng lao động

- Tập hợp hồ sơ liên quan đến nghỉ việc - Lập quyết định nghỉ việc và hoàn thành chế độ nghỉ việc cho người LĐ

- Hàng tháng làm thanh toán các chi phí VPHN

- Đầu tháng nhà máy gửi hồ sơ giấy tờ thanh toán tạm ứng tiếp nhận kiểm tra, rà soát chứng từ đầy đủ chuyển lên cấp Quản lý soát lại.

- Cung cấp và làm hộ chiếu, giấy phép cấp đổi giấy phép lái xe quốc tế, liên quan đến xuất nhập cảnh trong và ngoài nước

Job Requirement

Địa điểm làm việc: tại VPHN

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành khác liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ

- Có thể giao tiếp bằng Tiếng anh là một lợi thế

- Thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office)

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề và đàm phán tốt.

- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

- Khả năng tổ chức công việc khoa học, chịu áp lực tốt và sẵn sàng đi công tác