Chuyên viên Hành chính - Thu mua

Job Description

Quản lý Mua sắm và Cung ứng:

• Lên kế hoạch và thực hiện quy trình thu mua các thiết bị, vật tư cần thiết cho hoạt động của công ty.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng, đảm bảo tối ưu về chi phí và chất lượng.
• Theo dõi và quản lý tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa đúng yêu cầu và lịch trình.

Quản lý Hành chính Văn phòng:

• Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các dịch vụ hành chính liên quan.
• Thực hiện và giám sát công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động thông suốt.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến thu mua và hợp đồng với nhà cung cấp.

Lập Báo cáo và Đánh giá:

• Theo dõi ngân sách thu mua, cập nhật chi phí và lập báo cáo định kỳ về công tác thu mua và sử dụng ngân sách.
• Đánh giá chất lượng nhà cung cấp và hiệu quả sử dụng vật tư để đề xuất cải tiến.

Job Requirement

• Kỹ năng tổ chức, quản lý và làm việc với nhà cung cấp tốt.
• Khả năng đàm phán và xử lý vấn đề nhanh nhạy.
• Thành thạo tin học văn phòng, thống kê và báo cáo số liệu.
• Giới tính: Ưu tiên Nam