Chuyên viên hành chính - thủ tục

Job Description

1.Hành chính

• Theo dõi và chấm công cho đội kinh doanh, bảo vệ lao công
• Đến sớm mở cửa VP, về khóa cửa VP.
• Tiếp nhận và lưu trữ văn bản đi/đến, các thư từ chuyển phát nhanh, báo cáo định kỳ
• Quản lý công tác mỹ quan văn phòng, vệ sinh, an ninh tại văn phòng
• Phụ trách công tác mua sắm: Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị liên quan khác
• Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh liên quan công tác hành chính
• Công tác tiếp khách tại văn phòng CN Hải Phòng/ Văn phòng bán hàng; Hỗ trợ công tác hội họp, training của Khối Kinh doanh
• Giám sát thực hiện nội quy, quy chế, quy định mà Công ty
• Đón nhân sự mới và bố trí chỗ ngồi làm việc, các công cụ làm việc theo quy định
• Thực hiện vai trò hậu cần tại các sự kiện nội bộ và liên quan như: Công tác lễ tân khánh tiết, tổ chức ra mắt dự án, các sự kiện nội bộ
• Các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý

2. Về dự án:

• Hỗ trợ cập nhật thông tin dự án
• Hỗ trợ chúc mừng giao dịch sale
• Sắp xếp HS, trả HĐMB cho khách, hướng dẫn khách ký các HĐ.
• Báo cáo lượt check in/check out, tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện khi DA có sự kiện

3. Quyền lợi

• Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
• Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.
• Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
• Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
• Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế...
• Thành thạo tin học văn phòng
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực BĐS, tài chính, khách sạn.
• Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Chủ động trong công việc; Nhanh nhẹn, quan sát tốt.
• Liêm trực, trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt huyết.
• Chăm chỉ, cầu tiến, cam kết bảo mật thông tin.

LÀM VIỆC TẠI: 

- Hải Phòng: Tầng 9 tòa nhà Taiyo Bạch Đằng, Hạ Lý, Hồng Bàng

- Hải Phòng: Số 384 Lê Thánh Tông - Vạn Mỹ, Ngô Quyền