Chuyên viên Hành chính – Nhân sự

Job Description

Thực hiện các chính sách, chế độ của NLĐ hiệu quả và đảm bảo được sự hài lòng cao nhất.

Kiểm soát các chi phí phúc lợi trong phạm vi ngân sách và hỗ trợ đề xuất giải pháp sử dụng tối ưu.

1. Quản lý Hợp đồng lao động, quyết định lương thưởng:

• Phối hợp với quản lý bộ phận, phòng ban để thực hiện đánh giá thử việc, đánh giá hết hạn hợp đồng lao động của NLĐ khi đến hạn.
• In ấn và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, các quyết định lương thưởng liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động để hỗ trợ công tác thanh kiểm tra, xin giấy phép tại các cơ sở, chi nhánh.

2. Chấm công và tính lương :

• Tổng hợp và kiểm tra chấm công, các khoản phát sinh hàng tháng : Làm thêm giờ, Thưởng, tạm ứng khấu trừ, …
• Tính lương cho toàn bộ Nhân Viên

3. Đăng ký mã số thuế và điều chỉnh thông tin thuế thu nhập cá nhân của NLĐ.

4. Quản lý Bảo hiểm bắt buộc :

• Tăng giảm điều chỉnh trong tháng, cập nhật thông tin NLĐ. Rà soát, đối chiếu danh sách trích đóng hàng tháng với dữ liệu BHXH.
• Thu thập hồ sơ và giải quyết trợ cấp BHXH.
• Giải quyết chốt sổ BHXH và hồ sơ nghỉ việc liên quan.

5. Giải quyết các chế độ, phúc lợi khác theo quy định của Công ty ;

6. Hỗ trợ công tác chuẩn bị đánh giá, xếp loại NLĐ định kỳ hàng năm ;

7. Thực hiện các báo cáo nhân sự, theo dõi định biên định kỳ hàng tháng ;

8. Hướng dẫn các bộ phận, phòng ban thực hiện và kiểm soát quy trình nhân sự ;

9. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp.